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行政事业单位财务管理信息化建设浅析

  • 高会论文
  • 2021-05-15

林丽丹

摘 要:随着现代化科技以及信息技术的飞速发展,信息技术已逐渐渗入了人们生活的各个领域,财务管理信息化已然成为一种发展趋势。新时期,推进财务管理信息化建设是行政事业单位管理工作的重点。本文阐述了财务管理信息化的作用,并以我国行政事业单位财务管理信息化现状为切入点,提出了加强财务管理信息化建设的相应举措。

关键词:行政事业单位;财务管理;信息化建设;现状;举措

财务管理信息化是信息社会对行政事业单位财务管理提出的新要求,是顺应时代信息化浪潮所做出的必要改变。加强行政事业单位财务管理信息化建设,有助于提升财务工作效率,实现资源共享,还能强化内部控制建设。但目前我国行政事业单位财务管理信息化建设尚不成熟,许多方面还存在问题和难题,需要逐步攻克。

一、财务管理信息化的作用

1.提高财务管理工作效率

实现财务管理信息化,财务人员可以实现在线办公,工作时间和地点不受制约,部分财务工作将采用自动化信息处理,不再依赖于人工操作,大大提高了工作效率;领导审批不再局限于纸质签字,相应的办公软件实现了在线审批,有助于管理层及时对财务工作进行监管。加强行政事业单位财务管理信息化建设,有助于单位日常和专项工作的开展,有效监控项目的运行,最终提高单位整体管理水平和管理效率。

2.打破信息孤岛,实现资源共享

财务管理信息化既不是简单的电算化会计,也不是单纯意义上的计算机技术,而是根据本单位财务管理的特点,综合应用各种信息技术和大数据平台,开发出适合本单位的财务管理信息系统,将各模块整合为大数据系统,充分实现人、财、物资源信息共享。财务部门以业务部门提供的数据作为支撑来分析财务数据,业务部门可以自主获取所需要的财务信息,了解项目执行情况,实现业务与财务相融合,促进单位各项工作的有序开展。

3.加强单位内部控制

随着内部控制在行政事业单位日常管理工作中越来越重要,财政部对加强内部控制建设的要求不断增强。推行财务管理信息化建设,为强化内部控制、完善管理流程方面提供强有力的保障。通过财务信息化建设可以健全单位整体内控框架体系,在业务信息模块中嵌入财务信息系统,使财务信息化系统贯穿于单位内部整体信息系统业务环节中,并打通各个信息模块,破除信息壁垒。作为内部控制管理的新型手段,可以更好地发挥内控管理作用。

二、我国行政事业单位财务管理信息化现状

1.信息化管理观念与认识不强

目前来看,我国现阶段行政事业单位财务信息化管理建设受重视程度不够,根本原因是没有将财务管理信息化建设作为行政事业单位管理的重要组成部分。单位领导对财务信息化没有形成全方位系统性的认识,将财务信息化等同于简单的会计电算化,认为使用电子凭证已经实现了财务信息化。此外,大多数人习惯于原有模式,对革新比较抗拒,财务信息化跳出固有模式,采用新信息化体系取代原有体系,革新之路可能会受阻。

2.信息系统不成熟

在财务管理信息化建设进程中,核心载体是专业的信息系统。俗话说,冰冻三尺非一日之寒,信息化建设工程不是一蹴而就的,而是一个长期建设不断改善优化的过程。当前我国行政事业单位财务管理信息化建设还处在初级阶段,信息系统尚不成熟。虽然许多业务和财务模块已使用相应的信息系统,但各个信息系统相对孤立,缺乏一个系统性的大数据平台去支撑并整合各个信息系统,各系统数据只能靠人工传递而不能实时共享,未实现财务信息的高效集成。这种方式使财务数据分析存在严重的滞后性,未能及时形成完整详细的财务分析报告,影响管理人员对后续业务活动方向的有效判断和决策。相较于企业ERP体系,行政事业单位信息系统亟待加强。

3.财务人员专业素质尚待提升

财务管理信息化对财务人员提出了更高的要求,既要熟悉财务专业知识,又要掌握信息化技术并熟练操作各种信息系统。然而就现状来看,行政事业单位的财务管理人员以资深的老员工居多,缺乏年轻新鲜的血液。许多老员工不熟悉計算机操作,抗拒学习新知识,学习效率低下,严重阻碍了行政事业单位信息化建设进程。

4.监控机制不到位

随着行政事业单位财务管理信息化建设不断推进,财务信息风险也随之增加。信息系统一方面为财务管理带来便捷,另一方面也存在着许多问题,例如存在网络系统漏洞、系统不稳定、数据丢失等情况。然而目前并没有对这些问题构建专门的监控机制,如此一来,财务管理信息平台的安全和稳定得不到保障,财务管理信息化进程必然受阻。此外,财务管理信息化意味着财务信息转移到网络中,存在着信息泄露或被盗取的风险,如果没有涉密载体管理,财务风险将进一步加大。因此,只有构建全方位的监控机制,才能为财务管理信息化建设提供坚实后盾。

三、加强行政事业单位财务管理信息化建设的举措

1.强化财务管理信息化意识

重视财务信息化建设工作,正确认识到财务管理信息化建设是单位管理的重要环节,从传统管理模式向新型管理模式转变。单位一把手要强调信息化建设的重要性,将财务管理信息化建设作为现阶段全局重要任务工作,从宏观的角度指导财务管理信息化建设工作。财务管理信息化建设工作由财务处牵头,各业务部门配合实施,上至管理层,下至财务人员都需要参与到信息化建设工作中。建立相关的财务管理信息化制度,对财务管理信息化建设工作进行规范,有序推进财务信息化建设。

2.提升财务人员素质

财务管理信息化建设对财务人员综合素质的要求非常高,如果说信息系统是信息化核心载体,那么人才就是信息化成功之本,要把对专业人员的培养放在重要位置。首先,改变现有财务人员老龄化状况,给行政事业单位财务人员的队伍注入年轻新鲜血液,引入高水平、专业性强的复合型人才,壮大财务信息化人才队伍,以保证信息化建设顺利开展。其次,加强对财务人员的培训和教育,将线下和线上教育培训相结合,可让财务人员到高校进行系统性学习,也可利用信息资源,打造网络教育平台,和后续教育相结合,对财务人员进行线上培训。构建专业财务人才队伍,为财务管理信息化建设提供质量保障。

3.构建财务信息系统

財务管理信息化建设是一个逐步发展的过程,需要分阶段来进行建设工作。第一阶段,建立财务各项模块信息系统,如会计核算信息系统、采购系统、合同管理系统、资产管理系统、项目管理系统、预算信息系统等,其中会计核算信息系统内嵌入工资核算、报销审核、账务处理、财务报表等模块。第二阶段,建立网络财务信息系统,整合各项子模块信息系统,利用云计算和大数据平台,建立覆盖整个单位的信息系统,其核心是集成信息流、业务流、资金流,结合业务处理、财务处理,融合财务数据与非财务数据,打通信息壁垒,将业务流程和财务管理紧密结合,真正实现业财融合。第三阶段,建立财务决策信息系统,该阶段是财务管理信息化建设最终阶段,也是最难实现的,将对网络财务信息系统获取的信息进行加工,建立数据库,并利用数学分析模型、预测软件,结合单位的现状和发展,为单位管理层决策提供技术支持。

4.健全信息监控机制

在财务管理信息化建设过程中,需要建立健全信息监控机制来降低财务风险。可以通过人工监控和网络监控等手段实现监督作用。首先,可以构建专门的监控管理部门,对信息系统进行监控和维护,密切关注运行过程中出现的漏洞和风险。其次,采用网络监控,研发或购置监控软件或插件,设置预警方案,嵌入到财务管理信息系统中,一旦触发预警就能发出警示并自动修复。此外,单位还需配置防火墙,防止黑客或病毒入侵,在选择信息软件时要考虑安全稳定等因素。强化监控机制,提高财务管理信息的质量,为财务管理信息化建设保驾护航。

四、结束语

在当前信息化迅猛发展的大环境下,行政事业单位只有不断加强财务管理信息化建设,方能在瞬息万变的社会里站稳脚跟,如果止步不前,最终只能被时代所淘汰。正视本单位在过程中存在的问题,多策并举,制定相应的解决方案,做到思路清晰,有条不紊,最终实现财务管理信息化。

参考文献

1.张玉磊.行政事业单位财务管理信息化建设解析.行政事业资产与财务,2017(03).

2.朱晟玥.行政事业单位财务管理信息化建设存在的问题及改进对策.中国总会计师,2017(04).

3.张晓燕.行政事业单位财务管理信息化建设探析.经贸实践,2018,242(24).

4.刘芳.刍议事业单位财务信息化建设的有效途径.现代经济信息,2018(09).

(责任编辑:兰卡)

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