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会计信息化下的财务会计流程优化问题探讨

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  • 2021-05-16

张峰

摘要:当前我国已经全面进入了信息化时代,各行各业都发生了较大的变化,财务会计领域也不例外。对于我国社会企业来说,都开始在财务会计体系中不断融入各类信息化技术,同时还依托于这些技术实现财务会计流程的优化,更好发挥财务工作的职能。文章先阐述了会计信息化背景下财务会计流程优化的必要性,在明确流程优化内容的基础上,分析了当前我国社会企业在这方面存在的具体问题,最后还从构建统一化的财务数据标准、实现会计核算流程的简化、调整传统会计流程的顺序、强化财务会计信息关联水平、发挥财务信息软件的作用五个方面,探究了财务会计流程优化的改善对策。

关键词:会计信息化;财务会计;流程优化;会计核算

在新时代的发展中,我国社会企业面临的内外部环境发生了较大的变化,同时财务工作过程中产生的数据信息也比较多,需要企业积极进行财务体系的转型創新发展。目前我国很多企业都已经开始引入会计信息技术,同时有相当一部分企业都建立了会计信息系统,切实提高了财务活动的整体效率,并且也发挥了各类财务数据的价值与作用。但是需要注意的是,多数企业目前都没有立足于会计信息化进行制度层面的优化,使得现行会计流程在具体应用过程中存在一定的障碍,有必要在后续时间里进行会计流程优化的深入探索与分析。

一、财务会计流程优化的必要性分析

在会计信息技术得到全面贯彻应用的情况下,我国各个企业积极进行会计流程优化具有非常显著的作用。这主要是因为在传统会计体系中,企业的财务业务活动进行了岗位分工,导致很多会计模块的关联性不足,需要不同人员分别负责各自的工作才能够实现较好的财务效果。但在全面引入会计信息体系以后,企业的财务活动开始朝着网络化蔓延,各项财务工作的连贯性得到了显著提升。在这种情况下,如果不进行会计流程优化,那么就会显著阻碍财务工作的开展,对于企业的正常运营也会带来较为显著的负面影响。除此之外,传统会计流程中财务数据信息的更新与流转速度非常慢,只能在财务活动发生以后进行相关数据的采集。这种模式对于企业战略发展与决策来说是非常不利的,需要立足于会计信息化体系进行流程重构与优化,使得企业财务体系能够提供精准实时的数据信息。从这些角度来看,我国社会企业在后续发展过程中,应该能够积极突破传统会计流程的约束,结合会计信息化技术进行积极的流程优化与创新,最终才能够充分发挥财务会计活动的价值。

二、财务会计流程优化工作的内容

当前我国很多企业都已经充分认识到了现行传统会计流程存在的障碍与不足,开始着手进行会计流程的优化与调整。结合相关财务理论体系来看,会计流程优化主要可以分为三个环节,这里也进行综合的阐述。第一,会计流程分析。这部分工作主要是对企业会计流程的现有体系展开全面分析,重点探讨会计流程在当前企业内部环境中存在的问题与不足,同时还要结合企业的实际需求,明确后续展开会计工作的方式方法。第二,流程再设计。结合之前分析过程中发现的问题以及会计信息化的基本背景,进行会计流程的改善与调整。在这个过程中,相关人员不能直接搬运其他企业的会计流程,而应该结合自身实际情况设计最契合自身需求的会计流程。第三,流程再造。在会计流程再设计工作完成以后,就可以在企业内部进行全面的贯彻实施,同时还要对会计流程分析的最终结果进行评价与分析,结合实际效果进行针对性的调整。通过这三个方面的内容,我国企业就可以立足于会计信息化背景全面展开会计流程的优化。但结合实际情况来看,我国很多企业在具体展开会计流程优化的时候,还存在较为显著的问题,导致会计流程优化无法达到既定的效果,需要在后续时间里充分引起重视。

三、会计信息化下财务会计流程优化存在的问题

(一)财务标准不统一

在会计信息化背景下,企业财务信息会通过互联网环境实现较好的流转,显著提高了会计数据在不同部门当中的共享水平。但是对于我国社会企业来说,当前存在的财务标准不统一情况,使得财务数据信息在不同部门流转过程中很难得到较好的应用。在财务标准不统一的时候,很多会计流程模块都很难在企业内部得到全面推进。

(二)会计核算流程比较繁琐

当前我国很多企业的会计核算流程还比较繁琐,很难取得较好的成效。这主要是因为在当前会计核算工作过程中,人工核算所占的比重依然比较高。在过多人工计算环节参与的情况下,会计流程体系就会变得繁冗,同时也容易出现较多的疏漏,应该在后续时间里进行积极的优化。

(三)会计流程的联系不足

我国企业在会计信息化背景下,各个会计流程模块的联动水平还存在一些不足,很难发挥各项会计业务活动的成效。之所以出现这种情况,主要是因为我国多数企业仍然受到传统会计处理理念的影响,不同财务人员负责专项会计工作,同时这些会计工作的相互联系也比较少,不利于信息化背景下会计流程的优化与改进。

(四)容易出现信息孤岛情况

我国企业在全面贯彻会计信息化模式的时候,相关领导者与管理者并没有真正融入信息化素养,使得财务会计信息的传递还停留在传统层面上。在这种情况下,我国很多企业会计流程都导致了信息孤岛的出现,很难充分发挥财务信息的关联性。在信息化时代背景下,会计信息的流通与共享在很大程度上决定了财务会计工作的整体水平。但信息孤岛问题的出现导致财务效率直接变低,同时也给会计流程优化带来了较大的困境。

(五)财务信息软件的作用没有充分发挥

目前我国很多企业虽然已经全面使用了财务信息软件,但是多数企业都没有发挥这些软件的作用,给会计流程优化带来了较多的困境。这主要是因为我国多数企业在选择财务信息软件的时候,都存在一定的盲目性,并没有结合自身实际情况进行优化选择。这种情况也使得企业最终选择的财务信息软件,跟自身的财务工作可能会存在一定的冲突,同时也出现了软件功能跟会计流程不匹配的问题。

四、会计信息化下的财务会计流程优化的改善对策

(一)构建统一化的财务数据标准

对于我国企业来说,在会计流程优化过程中制定统一完善的财务数据标准是非常有必要的。这也需要我国企业能够结合自身的战略发展要求,以及企业财务体系的运行状态,制定一套统一的内部会计数据标准,同时还要做好会计数据共享体系中数据编码原则以及原数据的保存。通过这种设计,企业就可以更好保证会计凭证、会计报表、会计账簿等各个文件中会计数据的合理性,使得数据的录入与提取变得更加顺畅。特别是在会计信息化背景下,企业的会计数据流转已经实现了无纸化运作,因此企业一定要保证会计数据可以在各部门流转的时候,都可以得到较好的使用,通过保证财务数据标准性来提高财务运作效率,强化会计流程优化的效果。

(二)实现会计核算流程的简化

在我国企业现行的会计核算体系中,多数企业的核算流程都比较复杂,需要财务人员的人工计算才能完成。这种情况不仅使得会计核算效率低下,同时也容易带来数据失真等情况。因此在会计信息化背景下,企业应该实现会计核算流程的简化。这里可以直接使用会计信息软件进行会计数据的在线核算,减少人工环节,充分提高了整体核算效率,同时也可以避免人工环节过多而带来不必要的误差。在这个过程中,企业各个部门在上传原始数据的时候,一定要充分保证数据的真实性与全面性,在反复确认无误以后再上传到系统中。在会计软件的辅助下,企业会计核算流程就可以得到较好的简化,切实提高了会计核算的整体成效。

(三)调整传统会计流程的顺序

在进行会计流程优化调整的时候,企业应该能够调整传统流程的顺序。这主要是因为传统会计流程过于重视劳动分工理论,导致各个财务业务活动之间存在显著的独立性。这种情况虽然能够保证财务活动的安全性以及条理性,但是在会计信息化背景下已经不再适用。因此在后续时间里,我国企业应该能够充分贯彻事件驱动的方式进行会计流程顺序的调整。即结合企业财务活动的动机,将会计信息按照相应的规则进行事件类型的划分,并结合不同事件设计合适的会计流程程序。对于那些需要使用会计信息的人员来说,只需要调动事件程序就可以获得相应的财务信息和数据处理结果,具有较好的战略成效。

(四)强化财务会计信息关联水平

在我国企业的传统会计流程体系中,各个流程模块之间的联系不紧密,使得企业无法充分发挥会计信息的战略价值。因此在后续时间里,企业应该在录入会计信息的时候,就开始明确不同数据信息之间的逻辑性。在这个过程中,会计人员应该掌握不同数据的来源,同时还要探索這些会计信息在企业经营发展中的具体体现。为了充分避免企业会计信息出现信息孤岛的问题,企业可以考虑立足于自身业务活动来实现会计信息的联动,构建内部业财一体化格局。这样以后,企业会计信息就可以通过内部业务活动实现较好的关联,同时会计流程优化也可以得到更好的指引,切实提高财务会计工作的最终成效。

(五)发挥财务信息软件的作用

在会计信息时代背景下,我国企业都开始逐步引进财务信息软件。在会计流程优化的过程中,企业也应该充分发挥这些软件的作用,最终能够达到会计流程与软件功能的相互协调与统一。这也要求我国企业在选择财务信息软件的时候,不能盲目选择,而应该结合自身实际需求选择最合适的软件。由于我国各个企业自身财务工作本身就存在较大的区别,因此企业应该选择定制软件的模式,保证财务软件自身功能的合理性。在后续制定会计流程的时候,企业也可以考虑依托于财务信息软件的功能进行设计。比如在往来账款管理方面,就可以按照软件的对应功能模块,进行往来账款信息的跟进管理,提高这些账款信息的管理效率。再比如说,企业的应收账款管理也可以利用软件进行应收账款主体的风险分析,并结合软件给出的智能分析结果来进行应收账款催收策略。

五、结语

在当前会计信息化时代背景下,我国各个社会企业应该能够积极进行会计流程优化工作,充分发挥财务工作的最终成效。这也需要我国企业能够实现财务数据的统一化与标准化,同时还要立足于互联网信息化环境进行会计事务的调整,保证各部分财务工作模块具有较好的联动性。在进行会计流程优化的时候,企业也应该充分发挥财务信息软件的作用,使得会计流程能够跟软件功能相契合。这样以后,企业的会计流程就可以提供较好的财务服务,给企业带来更高的价值,有利于企业在复杂市场环境中取得竞争优势地位。

参考文献:

[1]任靖宇.基于信息化下的企业财务会计流程优化探究[J].财经界(学术版),2020(02):109-110.

[2]贾小花.会计信息化下的财务会计流程优化分析[J].全国流通经济,2019(18):187-188.

[3]李珂璇.基于会计信息化下的企业财务会计流程优化研究[J].财会学习,2019(17):158.

[4]梅建安.会计信息化下的企业财务会计流程优化分析[J].全国流通经济,2018(16):97-98.

(作者单位:郑州大学附属儿童医院)

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