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大数据时代下会计电算化的现状问题与对策

作者:周婷 来源:财会学习 论文栏目:经济论文     更新时间:2019-04-25   浏览

周婷

摘要:企业的发展离不开会计。过去的会计记账方法都是手工记账,会计电算化的发展,带动了企业会计的发展,代替了过去的手工,降低了劳动强度,提高了工作的质量与工作效率,更好的推动了企业的发展。目前,会计电算化已经被广泛的应用企业之中。会计电算化是以计算机技术为基础的,能够解决企业发展过程中一些问题。但是人们对于会计电算化的理解还不够全面,对于会计电算化的工作不太夯实,这些问题都会制约我国会计电算化的发展。本文主要研究了我国会计电算化的现状,会计电算化在企业应用中存在的问题以及提出对策,以期能够为会计电算化的发展提供一些借鉴思考。

关键词:大数据时代;会计电算化;现状;问题;对策

一、我国会计电算化的现状

(一)大数据时代下的会计电算化

随着社会经济的发展,我国已经进入了大数据时代,大数据对于会计电算化具有一定的影响。在大数据时代,我国会计电算化的特点呈现了一些新的特征:第一,会计信息数据海量化。國家实力的强大带动了企业的发展,国家出台的各种政策鼓励大众创业,加大了企业之间的交易量,交易的数据也呈现复杂化,大数据的时代,就使得会计电算化的会计信息呈现海量。第二,会计数据呈现多元化。会计电算化的数据不再仅仅是一些结构化的数据,还出现了大量的非结构化数据。因此,对于会计电算化的发展还要挖掘非结构化数据的价值。

(二)“互联网++”会计电算化

互联网的发展带动了企业的发展,“互联网+”对于会计电算化来说也具有重大的影响。首先,互联网技术的应用,实现了会计电算化中会计核算与业务活动的同步进行,能够实时动态的反映出企业的经营发展状况,能够对企业的发展进行实时监控。其次,互联网技术的应用提高了会计信息的准确性与实效性,可以通过互联网技术自动对信息进行识别、分析与汇总,将多次录入信息改为一次性编报信息,提高了会计信息的准确性与及时性。最后,互联网的技术的应用,使网上会计成为了可能,出现了新的会计服务,例如网络代理记账、在线财务管理咨询等等,这已经成为了会计电算化发展的新趋势。

(三)“云会计”

“云会计”是会计信息化的拓展与延伸,云计算的发展推动了会计电算化出现了新的发展趋势。首先,会计电算化的使用,实现了所有权与使用权的分离,过去,企业进行会计核算需要自己够购买会计软件,并对后期软件的更新与维护自行解决。但是在“云会计”下,企业不再需要自己购买会计软件,只需要在线购买网上使用权就可以,这样不需要自己进行后期的维护。同时,“云会计”还极大的提高了会计的工作效率。“云端”数据共享能力能够对存放在“云端”中的会计信息进行远程监控,能够实现对企业经营状况进行实时的监控。

二、会计电算化在企业应用中存在的问题

(一)对会计电算化认识还不到位

对会计电算化的认识如果不到位,就不能实现对会计电算化的充分有效应用。大多数的企业都是会采用会计电算化进行企业的会计核算,这就极大了减少了人工的工作,提高了工作效率与准确性。但是对于会计电算化系统的使用还没有认识到其重要性。就会导致在处理一些会计信息时,不能够及时的进行处理,从而没有真正发挥出会计电算化的作用。此外,企业的管理层对会计电算化的重视程度不够,无论是硬件还是软件方面的投入都不够,这就制约了会计电算化的发展,也不利于企业的经营发展。

(二)会计软件存在缺陷

目前,大多数企业对与会计软件的选择仍然是以商品化的会计软件为主,这些会计软件的不一致导致会计信息混乱。例如,一个大型的企业的各个子公司、分公司会涉及到很多会计部门,如果各个下属会计部门所使用的会计电算化软件不一致,种类不一样,记账方法也不一致,就会导致在报表进行汇总或者传输的时候就会出现很多的问题,无论是对于会计核算部门,还是对于管理部门来说,都不利于对信息的统计分析,不利于企业的发展。因此,对于会计电算化的软件来说,不仅要有先进的技术支撑,还需要与企业的管理相结合,企业进行会计核算就是为了能够给企业的发展带来更多的效益,因此,会计电算化软件不仅仅是一个会计软件,还是企业的管理凭证软件,只有以企业的管理为前提,才能够实现企业更好的发展。

(三)财会人员的综合素质不高

对于会计电算化的软件使用,企业的财会人员还不够熟悉,这就直接影响了会计软件的使用效果,容易在使用的过程中出现差错,有些差错是可以改变的,而有些差错是不可逆的,这就导致企业的记账容易出现差错,制约企业的发展。虽然在会计电算化使用的时候,企业也会对财会人员进行各种培训,但是由于多方面的原因,导致企业财会人员的综合素质偏低。

(四)会计信息存在安全风险

目前,会计电算化软件各式各样,种类很多,其各个功能也是不一样的,这就导致了对会计的核算不能实现统一,导致影响会计信息的安全。再加上市场上出现的各种盗版会计软件,就加大了对会计信息安全的威胁。企业通常会将会计信息存放在磁介质上,如果没有采取有效的措施,就会导致会计信息失真。同时,计算机和网络的使用也会容易受到一些病毒的入侵,导致会计信息丢失。

三、强化电算化实施的策略探析

(一)提高对会计电算化的重视程度

随着经济的发展,以及大数据时代、互联网技术的普及,企业的发展已经离不开会计电算化。尤其是当今社会的竞争十分激烈,为了能够保证企业健康的可持续发展,就必须要认识到会计电算化的重要性,应该将会计电算化的效用发挥到最大化。首先,管理层要提高对会计电算化的重视程度,加大对会计电算化的软件以及硬件的投入;其次,就是要提高企业财会人员的综合素质,对其进行定期的培训,提高他们的专业技能,保证在使用会计电算化的软件中顺利进行。

(二)建立完善企业内部控制制度

为了保证企业稳定的发展,需要企业建立并完善企业的内部控制制度。建立起内部控制制度,能够对企业的经营起到监督的作用。首先企业要定期的对会计电算化进行检测,能够及时的发现问题并解决。其次,要对会计电算化的会计信息要进行审计,为了保证会计信息的真实性,需要建立完善的管理制度。最后,对与会计岗位不能有效适应的部门需要进行分离,促进人员之间的相互制约,保证会计信息的真实有效。

(三)引进先进的会计电算化人才

会计电算化的使用,需要有专业的人才。为了实现企业的发展,企业需要不断的引进先进的、专业技能强的财会人员。只有掌握了对会计电算化的应用能力,才能够对企业的会计信息进行有效的处理,实现会计电算化水平。首先,企业需要从外部引进先进的技术人才,为企业的发展注入新鲜的血液。其次,企业要对内部的财会人员定期进行专业技能的培训,可以开展关于会计电算化知识的讲座,培训实践技能,还可以通过开展交流活动来提高会计电算化的能力。时代的进步,大数据时代的到来,都需要不断对会计电算化进行提高,转变会计的核算方式。提高财会人员的综合能力才能够促进企业的发展。

四、结语

总的来讲,在一个企业的发展过程中,会计电算化起着重要的作用。目前,许多企业对于会计电算化的认知还不够,重视程度还不够,尤其是在大数据时代的会计电算化呈现了许多新的特点,导致会计电算化没有真正发挥它的的效用。因此一定要提高对会计电算化的重视程度,及时发现会计电算化中的问题并解决,才能够更好的促进企业的发展。

参考文献:

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