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事业单位人员公开招聘与岗位设计思路探析

作者:乔瑞芳 来源:人力资源管理 论文栏目:管理论文     更新时间:2019-04-24   浏览

乔瑞芳

摘要:事业单位作为国家机构的分支,是不以盈利为目的的,主要承担社会事务的管理与服务。在社会经济快速发展下,事业单位的人员招聘也在不断发生变化,尤其是事业单位的岗位设计,与人员招聘有着密切关系。本文从事业单位的岗位设计思路进行分析探讨,并分析了两者之间的关系,最后提出了几点加强事业单位岗位管理措施,希望能够促进我国事业单位的人力资源管理

关键词:事业单位 招聘 岗位 设计思路

一、事业单位岗位设计与人员招聘的关系

随着我国社会经济的高速发展,我国事业单位承担的责任也越来越重要,在事业单位组织中,随着我国社会经济的快速发展,我国事业单位所承担的社会管理责任也越来越重。在事业单位组织中,人员招聘与岗位设计是事业单位人力资源管理的两个重要组成部分。面对当前事业单位中竞争力不强,技术创新力不足以及事业单位管理落后等问题,做好事业单位的人员招聘是有效解决上述问题的手段与方面。通过进行人员招聘,有利于扩大事业单位人才竞争力,从而为事业单位引进更多优秀的人才,加入更多新鲜的血液,对于事业单位的人员结构起到了极大的改善作用,对于事业单位的人力资源配置也起到了优化推进作用,从整体上提升了事业单位人员素质,使事业单位能够快速的找到单位空岗所需的人才。在事业单位进行招聘的时候,合理有效的岗位分析与设计,是事业单位进行人员招聘工作的基础和保证。

事业单位的岗位设计是以岗位分析的基础之上,对岗位进行研究与分析,从而达成事业单位目标实现的目的,除此之外,岗位设计与分析能够有效的调动员工工作积极性。事业单位进行岗位设计的目的主要是对工作内容以及方法进行明确,岗位设计不但要满足如何提高单位工作效率,又要考虑到岗位人员能力的提升以及福利要求。

二、事业单位岗位设计思路

1.确立单位的职能和目标。首先,事业单位在进行岗位设计的时候,要首先对单位的职能以及目标进行确定,明确职能、目标与单位之间的关系。单位的组织结构会对职能及其目标产生影响,同时也会对职能的运转产生影响,因此,在进行岗位设计的时候,需要深入了解分析单位的职能以及目标,才能做好事业单位后续的人员招聘。

2.岗位分析。在明确单位职能以及目标之后,需要进行的是事业单位的岗位分析。在进行岗位分析的时候,需要对事业单位性质、任务、职责以及本岗位人员所需能力进行系统的分析以及研究。事业单位岗位分析,具体内容如下:分析事业单位岗位工作的各个构成因素,以岗位调查基本资料为依据来进行,从而对工作性质、内容以及任务进行判断;分析所需人员的基本情况,对所需人员的知识、经验以及能力进行。也就是确定岗位的名称、基本任务、任务的目的、本岗位与其他岗位的关系、任职该岗位的人员所需要具备的资格以及能力等。

3.编制岗位说明书。以岗位分析的结果为依据,进行岗位说明书的编制。其内容是对岗位工作内容、职责、任职资格、工作环境等具体的书面描述。通常情况下,主要是由以下几方面组成:岗位识别、岗位概要、岗位联系、岗位职责、岗位权限、任职资格、岗位环境等。在进行岗位说明书编制的时候,所有与岗位相关的重要资料信息需要使用具体、清晰的语言表达出来。

4.确定岗位类别。以岗位说明书的内容为依据,将事业单位的岗位分为三大类别,一是管理岗位,二是专业技术岗位,三是工勤技能岗位。其中,管理岗位可以分为事业单位领导岗位、内设机构领导岗位以及普通管理岗位。其中,事业单位的规格以及隶属关系决定了领导岗位的比例设置。我国事业单位中,管理岗位分为一到十级职员岗位,依次分别对应部级正职、部级副职、厅级正职、厅级副职、处级正职、处级副职、科级正职、科技副职、科员、办事员。专业技术岗位包括高级岗位、中级岗位和初级岗位。高级岗位分为七个等级,即一至七级,高级专业技术职务正高级的岗位包括一至四级,副高级岗位包括五至七级。中级岗位分为三个等级,即八至十级。初级岗位分为三个等级,即十一至十三级,其中十三级为员级岗位。

5.制定岗位设置方案。在对事业单位职能、人员情况以及原组织结构清楚之后,需要根据岗位分析、岗位说明书以及岗位类别等进行岗位设置方案。在进行岗位方案制定的时候,需要根据事业单位级别、规模以及岗位结构比例来进行,在方案制定之后需要经过上级主管部门批准之后才能执行。

三、事业单位人员招聘

事业单位岗位设计完毕之后,其人员的招聘需要根据岗位实施方案来进行。

一是公布岗位设置实施方案、招聘岗位及其职责、聘用条件、聘期、工资待遇等事项;二是应聘人员申请应聘;三是聘用工作组织对应聘人员的资格、条件进行初审;四是聘用工作组织对通过初审的应聘人员进行考试或考核,并根据结果择优提出拟聘人员名单;五是聘用单位领导班子集体讨论决定受聘人员;六是公示;七是按核准权限逐级上报备案;八是聘用单位法定代表人或者其委托代理人与受聘人员签订聘用合同。

四、事业单位岗位管理措施

1.签订聘用合同,加强岗位管理工作。人事部《关于在事业单位试行人员聘用制度的意见》指出:“事业单位与职工应当按照国家有关法律、政策和本意见的要求,在平等自愿、协商一致的基础上,通过签订聘用合同,确定聘用单位和受聘人员与工作有关的权利和义务。”即事业单位须与竞聘成功的人员签订聘用合同,双方按照合同条款履行各自的权利与义务。单位,按照合同的条款管理职工;职工,依据合同的规定履行义务,维护自身权益;各级人事部门,依法监督检查事业单位与职工履行合同情况。从合同的签订、履行到聘后岗位管理各个环节的工作,都必须严格按照有关规定进行,从而促使事业单位人事管理进入科学化、法制化轨道。

2.加强对受聘人员考核。事业单位的岗位设计以及人员招聘,最终目的都是为了提高事业单位工作效率,因此,需要加强对受聘人员的考核,做好人员招聘后的岗位管理工作,这关系到岗位设计以及人员招聘的最终结果。如果不做好人员招聘后的岗位管理,那么事业单位的科学设岗、竞争上岗以及合同签订等都将是流于表面形式。因此,在进行岗位设计的同时,也要实施岗位设置管理制度,加强受聘人员的工作考核。在进行考核的时候,应当以及客观、公正为原则,采取定性考核、定量考核以及平时考核、年终考核、领导考核、群众评议等多种考核方法。考核结果可以分为优秀、合格、基本合格以及不合格四个等级,是事业单位人员招聘之后,进行岗位调整的重要依据。受聘人员在聘期内考核不合格或者年度考核不过的,如果不同意单位进行岗位调整或者进行岗位调整之后仍然考核不合格的,事业单位可以与其解除聘用合同。除此之外,受聘人员在进行岗位调整之后,事业单位需要及时根据岗位来进行人员工资的调整,同时相应的聘用合同也要随之改变。

五、结论

从上述分析中可以看得出来,事业单位进行岗位设计一方面能够有利于本单位人员能力的发挥,提高人员的积极性以及主动性,有助于形成良好的内部竞争氛围,另一方面事业单位的岗位设计有助于单位更为快速、准确、清晰的招聘到单位所需的人才,提高事业单位人员招聘效率以及质量。除此之外,科学合理的岗位设计有助于事业单位引入更多优秀人才,从而提高自身人力资源管理,同时也促进事业单位的快速发展进步。

参考文献

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