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成本控制在报社发行管理中的方法与对策

作者:柴敏 来源:管理观察 论文栏目:管理论文     更新时间:2019-01-13   浏览

柴敏

摘要:近年来,随着我国文化体制改革的逐渐深入,新媒体经济逐渐兴起,我国传媒业向着国际化发展趋势逐渐趋于明朗。在我国传媒业中转型、并购、重组、跨界已经成为一种新常态。对于我国传媒企业而言,正面临着巨大的竞争压力和经营风险。我国报刊发行业经历了计划经济时期的发展后,非常注重业务的拓展,相对忽视了单位内部的经营管理。在当今微利时代,为了谋求发展,报刊发行业必须尽快转变观念,加强成本管理和控制,为促进报刊发行企业的发展奠定基础。本文将以某报社发行单位作为研究对象,对其在成本控制中存在的问题进行分析,并探讨有效提升该单位成本控制的方法和策略。

关键词:报社发行 成本控制

中图分类号:G235;F275.3 文献标识码:A

报刊发行是报社的主要对外载体,更是报纸的生命线,无论是理论界还是实务界对报刊发行的关注程度越来越高。在我国报刊已经自办发行将近30年的时间,在这种发行模式下,各报刊发行单位凭借自身的实力独立承担责任为单位的发展制定战略发展规划和发展目标。随着市场经济的发展,随着我国文化体制改革的不断深入,报刊发行业的竞争环境日趋激烈,有的报刊发行单位为了争夺客户,投入大量资金进行运营,最终导致单位成本居高不下。在微利时代,这种高投入的发行模式已经严重蚕食了报刊发行业的利润。对于报刊发行业而言,因发行价格具有一定的约束性,如果想通过涨价来提高利润很明显并不现实。所以,报刊发行业只有通过有效的成本控制,不断创新管理水平,才能提高报刊发行企业的利润总额和税后净利。

1 相关概念阐述

1.1成本管理

所谓成本管理主要是指企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,在生产耗费发生以前和整个产品生产流转过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施。成本管理是以保证成本管理目标实现的一种管理行为,成本管理是企业管理控制活动中的重要环节。企业以成本控制作为基本手段,通过制定成本总水平指标值、可比产品成本降低率、成本中心来实现对成本的控制责任,从而达到对企业经济活动实施有效控制的目的等一系列管理活动与过程。

1.2报刊发行业

所谓报刊发行业主要是指将报纸进行编辑出版后,发送到读者的手中的一种行业,发行是报纸生产过程的最后一个环节,主要是将报纸销售给读者的一种商业活动。

2 加强成本管理对报社发行的作用

报社管理中一个重要的管理环节就是对成本进行管理和控制,加强对报刊发行业成本管理能够充分反映出报社在不同方面管理的综合效益,对于有效促进报社的良性运行起到关键性作用。

2.1能够为报社在发行环节取得一定的经济效益

报刊发行企业要想获得更多的经济利益,加强成本管理是必不可少的一个重要环节。报刊发行企业在经营过程中总是想以最低的投入获得最高的收入,这也是报刊发行企业进行成本管理的最高目标。随着现代成本管理理念的逐渐深入,很多报刊发行企业已经意识到成本管理的重要性,并在很多方面开始着手从内部加强成本管理和控制,如,采用或引进先进的印刷技术、对纸张进行控制和节约、有效降低原材料的损耗、合理改善纸的质量、充分利用已有的资源等,报刊发行企业通过这些措施可以减少产品成本的投入,从而实现提高企业经济效益的最终目标。再如,报刊发行企业可以通过增加筹资渠道的方式,全面提升企业资金的运转速度和使用效率,在对企业成本进行严格控制的同时实现权责分明,通过有效改善成本管理激励机制的方式,充分发挥企业内部各部门的工作积极性、主动性和创造性,为企业成本管理的降低出谋划策。

2.2能够为报刊发行的持续运作提供保障

报社的持续运转离不开成本管理,随着新媒体时代的到来,报刊发行企业正面临着全新的挑战和环境的变化。随着互联网+的迅速普及,移动电视、移动广告、地方自媒体、楼盘广告等新媒体不断冲击着传统报刊行业的发展,在激烈的竞争环境下报刊企业的市场份额不断被压缩,在残酷的现实面前报刊企业必须从内部做起,寻求新的突破。其他国家报刊行业也有成功的先例,如,日本的《日经新闻》就通过不断吸引电子版读者的方式来增加会员,其中已经吸引免费会员超过150万人,收费会员超过20万人。再如,《每日新闻》就尝试着与Twitter实现合作办报,并正式推出了名为“Mainichi RT”的八開日刊小报,该报纸主要是将其官方网站中阅读排行榜上的热点新闻和在Twitter上收集到的关键话题印在报纸上,每周总共发行6期,每期24版,该报纸目标读者主要是针对那些不愿意阅读传统报纸的年轻人而设定的。但是目前为止,该报纸的发展现状并不容乐观,报社不得不对成本管理进行了合理调整,以此来适应互联网形势的发展,为保证报业的持续、健康、稳定、常态化运作奠定基础。

3 报社发行成本管理现状与问题分析

A报社有限公司成立于1993年,公司主要经营范围包括:报刊的出版与发行、相关的信息书刊、广告设计等。经过多年的发展,该报社有限公司已经初具规模,并在当地和业内成为知名企业。但是,在其经营发展的过程中成本管理问题逐渐显现出来。

3.1缺乏清晰的成本管理理念

随着该报社的不断发展,作为企业的中高层领导并未完全认识到成本管理的重要性,滞后的成本管理理念根本无法适应时代发展的潮流和步伐。如,该报社的个别领导甚至认为成本管理根本没有必要,进行成本管理,其实是对报社长远发展的一种阻碍和束缚;该报社中一些基层员工对成本管理的重要性尚未形成一定的认识,并未在报社中形成人人重视成本、人人开源节流的全员成本管理理念;该报社中部分决策层领导认为进行成本管理就是简单的算账、记账,只是财务人员的事,并未将成本管理的决策与监控作用充分发挥出来;一些领导者并不了解国家的相关政策对企业成本变动的影响,从而导致该报社很难做出科学而合理的经营决策与规划。造成这些问题的主要原因就是由于,该报社的领导层和管理层对成本管理的理解不够透彻、思想上不够重视,缺乏科学的成本管理理念。

3.2成本管理方法滞后

科学而先进的成本管理手段和方法能够全面提升报社的成本管理效率。但是,就目前该报社成本管理方法和手段来看都缺乏先进性。如,该报社成本管理方法较为单一、管理策略比较滞后,在进行成本管理时该报社基本是在核算出成本控制的基础上对内部成本进行管理,并未构建成本预算、计划、决策、核算、考核、控制、分析等一整套完善的成本管理方法体系,从而导致该报社成本管理工作僅仅停留在表面。再如,该报社的成本管理主要依赖于财务部门的负责人员和工作人员,没有在报社内部建立一个完整的、有效的、全面的信息化成本管理体系。另外,该报社信息化成本管理系统尚不完善,构建的成本管理信息化系统只是针对成本进行核算,并未将信息化的功能拓展到成本控制的其他方面,从而导致该报社管理层不能及时捕获最新的成本管理信息。

3.3财务人员综合素养差

由于长期以来我国计划经济体制的影响,报社在逐渐发展中摆脱了传统的管理思想和理念,但是报刊发行企业中财务人员偏重于行政事业单位的核算方法。如,在该报社进行改革之前,相关的财务人员原先只会进行事业单位的财务核算工作,而对于资金状况、现金流等方面的管理与分析能力较弱。缺乏高素质、专业性强的企业成本管理人才和管理思维。

3.4缺乏完善的成本管理组织工作

A报社在成本管理组织效率方面还存在以下的问题。如,该报社机构组织庞大臃肿,从而导致该报社成本管理工作效率低下;由于缺乏完善的成本管理组织体系,在日常的成本管理中更多关注的是对生产环节的控制与节约,并没努力探寻成本与质量、成本与技术方面的最佳结合点,从而导致该报社成本管理缺乏深度和广度;另外,该报社内部权责划分缺乏清晰性、明确性,由于分工不清导致该报社出现有多个领导管理一个部门的现象,一旦出现问题,就会出现相互推诿、互相推卸责任的现象,这在很大程度上对报社成本管理效率带来影响。

3.5对成本费用考核指标单一

A报社的报刊发行成本主要可以分为动态成本和静态成本两个方面,静态成本又称为固定成本,动态成本又称之为变动成本。报刊发行中的固定成本可以根据统一的标准进行核定,而变动成本很难事先确定。但是,在该报社中只针对一些固定成本进行了考核,而对一些诸如人力成本、投递成本、物流成本等变动成本并未纳入考核的范畴中。而在该报社中物流成本、投递成本等也是成本控制的主要对象。正是由于该报社对成本费用考核指标具有单一性,导致该报社成本预算和考核作用并未得以发挥,现行的绩效考核奖惩制度也无法真正提高该企业的创新能力、核心竞争能力,很难在促进该企业扩大销售、降低成本、增加利润的良性循环中起到积极的作用。

4 报社发行成本控制的实施

4.1采购成本的控制

A报社的纸张、油墨、PS版等物料成本占到该企业销售收入的60%以上,因此,如果能够有效降低采购成本将为该报社的成本管理奠定基础。为了全面降低采购成本,A报社通过集团集中采购的方式,以采购的质量、价格和服务作为主要依据,坚决杜绝在采购中出现高价和浪费的现象。如,在材料采购过程中实行公开招标的方式,有效避免了暗箱操作,在保证采购质量的基本前提下降低了采购价格;该报社还实行了破损理赔制度,要求供应商在运输过程中如果出现物料的损失,必须由供应商负责赔偿;构建完善的价格补偿机制,对新闻纸、油墨、PS版等大宗产品在执行采购合同的过程中,如果出现价格持续降低的情况,及时与纸厂进行协商,要求补偿印刷厂一定数量的纸张。

4.2生产成本的控制

在关于生产成本的控制中,A报社也做出了努力。如,构建严格的原辅材料考核制度,该制度的制定不仅对每台机器的纸张使用情况进行了考核,还对橡皮布、油墨、洗车水辅料的使用进行了考核,并每月将考核结果公布于众,以此来有效降低废报率,从而有效节约了物料成本的耗费;构建节约创新激励机制,A报社为了充分调动每一个员工的智慧、激发员工的工作积极性,特设立了节约创新激励机制,这一举措的实施仅一年就为公司节约了48万元。

4.3质量成本的控制

对于A报社而言,报刊的质量是决定其发展的重要因素。该报社在质量成本的控制上做出了如下努力:有效提升全体员工的质量意识、科学规范各环节的质量要求、进一步明确各环节和岗位的质量职责;构建连带责任制度,一旦出现批量产品质量的事故,不仅要追究相关人员的工作责任,还要追究相关部门领导者的责任;通过数码打样等先进技术的应用大大降低了质量成本。

4.4设备成本的控制

企业经营设备成本控制的主要目标就是:在保证设备能够正常运行的基本前提下,尽量延长设备的使用寿命。如,A报社在购买大宗设备前做好综合分析论证,从产品质量、技术支持、经济效益等方面进行论证;构建完善的设备维修与保养制度,并直接与相关人员的收入挂钩;对于一部分价格昂贵的进口设备尽量寻找国产化的替代产品,从而有效降低设备管理成本。

5 提升报社发行成本管理的有效措施

5.1与时俱进,加强成本预算管理

这就要求报刊发行企业必须将每一项发行费用、发行成本的组成使用范围具体化、精细化,实现每一个环节每个月可使用的经费都有限额,这是对报刊发行企业成本进行控制的最有效途径。成本预算主要是根据报刊发行企业的相关政策实施的全面预算管理,使企业的发行经费能够用得其所、用得更加合理化、科学化。

5.2转变观念,认识成本管理的重要作用

这就要求报社的管理人员和普通员工都必须尽快转变观念,树立全新的成本管理意识,认识到成本管理的重要性。成本管理理念模式的转变涉及报销内部的各个环节,并在报社的整个生产经营过程中起到重要性的作用。如,将成本管理的理念渗透到每一个环节中,将这种理念渗透到企业文化建设中,从而让报社中每一个成员都理解并支持成本管理。

5.3准确定位,以灵活的经营机制创收

每一个不同行业都有自己的经营特点,在经营发展中,既有优势也存在不足。报刊发行企业只有严格遵循市场经济的发展规律,并充分利用报社的发行资源,进一步合理运用行业的相关政策,和报纸占有市场份额的优势,才能使报刊行业真正适应市场经济的转型与发展。在这方面有的报刊企业已经获得了成功的经验。如,嘉兴日报社于2007年成立了国有全资发行公司,在确保其经营主体业务正常运转的前提下努力探寻并拓展副业,以此来弥补发行经费的不足,从而大幅提升报社人员的工资待遇。因此,报社可以成立一个专门的拓展创收业务的部门,通过不同的方式实现企业创收。如,努力开拓与大型商场共同进行商品宣传的业务、构建电子阅报栏广告业务、夹报广告业务,知名企业冠名赠报业务等,通过这些业务的创收将实现企业产值大幅增长。

5.4加强培训,提升财务人员综合素养

针对目前报刊发行企业内外部环境调整变化的转型期,必须加强对企业财务人员综合素质提升的培训,让报社的财务人员能够尽快适应市场经济发展的大環境,充分发挥财务人员在成本管理中的重要作用。如,报社应定期组织财务人员参加各种专业知识的培训,提高财务人员对成本管理中的素质和能力,为促进报社企业的长远发展奠定基础。

5.5关注细节,加强成本控制的会计监督

这就要求报刊发行企业必须加强对成本的监督,从细微之处着手加强对成本控制审计与监督,成立专门的内部审计部门,培养专门的内部审计工作人员,为报社的成本管理保驾护航。

5.6压缩开支,加强对各项人员经费与公务费用的管理

对报刊发行企业而言应尽量缩减用人机制,引进和使用高新技术人才,合理降低企业人员老化的问题。如,报刊发行企业可以紧跟市场经济发展的步伐,构建一支精炼的团队,并对各项人员经费与公用经费加强管理,合理降低开支、提高运营成本。

综上所述,随着经济的发展和时代的进步,报社的竞争越来越激烈、获得的利润空间越来越小,这就要求报社必须彻底改变传统的粗放式的成本管理方式,树立成本精细化管理理念,充分利用全新的、科学的成本管理方法,稳固和提升报社的核心竞争力。

参考文献:

[1] 徐静.成本管理在企业发展中的作用研究[J].商业经济,2017(6):58- 60.

[2] 王娟.企业成本管理存在的常见问题及对策[J].企业改革与管理,2017(1):36.

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