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建筑施工企业工程项目成本核算的要点分析

作者:张怡冉 来源:管理观察 论文栏目:管理论文     更新时间:2019-01-12   浏览

张怡冉

摘要:随着我国市场经济的飞速发展,我国建筑施工企业的发展空间得到了较大的提升,同时建筑施工企业之间的竞争也越来越激烈,其中对工程项目成本控制的好坏,会直接关系到建筑施工企业经济效益水平,很多建筑施工企业的管理者也已经认识到工程项目成本核算的重要性,然而受到一些主客观因素的影响,建筑施工企业在进场工程项目成本核算工作中会遇到一些问题,不利于建筑施工企业更好的控制工程项目成本。本文从建筑施工企业工程项目成本核算的原则出发,提出了工程项目成本核算的要点,分析了建筑施工企业工程项目成本核算存在的问题,并提出了几点建筑施工企业加强工程项目成本核算要点的有效对策,目的在于提高建筑施工企业工程项目成本核算的水平,有效地控制工程項目的成本,促进建筑施工企业得到健康可持续的发展。

关键词:建筑施工企业 工程项目 成本核算 可持续发展

中图分类号:F275.3 文献标识码:A

1 建筑施工企业工程项目成本核算的原则

1.1全面原则

建筑施工企业工程项目成本核算的过程中要进行全面的控制,要坚持全面原则,首先,工程项目不能够由一个人或是几个人完成,必须在全体员工的配合下才能够顺利完成工程项目的建设工作;其次工程项目成本核算是一项长期系统的工作,要在准备阶段制定出科学的施工方案,策划出合理的施工项目周期,在项目工程结束的时候,要汇总实际发生的成本,对施工项目的总费用进行计算。

1.2目标原则

目标原则是指建筑施工企业进行工程项目成本核算的过程中要对成本进行目标控制,在确定目标标准成本后,要严格按照标准成本来指导和监督项目施工。将目标计划成本责任化细化,目标任务也要在各个施工部门、个人身上落实,这样就会明确施工项目的完工情况。

1.3节约原则

建筑施工企业在开展工程项目的过程中必然会发生大量的物力、人力、财力成本,因此在工程项目成本核算过程中要坚持节约原则。节约原则主要是指实现工程项目成本的最大化,尽量节省工程项目成本。坚持节约原则要在保证工程项目质量的前提下进行,采用优化项目施工工艺、事前预测的方法来进行工程项目成本核算。

2 建筑施工企业工程项目成本核算的要点

2.1人工费

人工费主要是指建筑施工企业工程项目直接从事项目生产工人开支的相关费用,主要包括:生产工人基本工资、补贴、福利费、劳动保护费等。工程项目成本核算的重点是工作单价相互分离和工作量,实际用工数量应该按照用工计划进行确定。在项目施工过程中,应该坚持生产工人工作效率与工资相挂钩的基本原则,采用分块分层的承包管理方法,调动起职工的工作积极性。当项目工程发生变化的时候,对施工程序进行优化,避免发生反复用工和无效用工的问题发生,实现人力资源的优化配置,努力用最少人工来进行项目工程建设。

2.2材料费

材料费主要是指在工程项目施工过程中多耗费的工程实体,主要包括原材料、构配件、辅助材料、半成品费用、零件,购买原材料的价格、数量以及控制材料的消耗量是材料费成本核算的要点。购买材料应该按照使用计划进行,通过招标的方式,购买价格低、质量好的材料,派专人对实际耗费的材料数量进行监督,对于没有使用的材料,应该及时如数退库,这样就可以避免出现重复采购材料的问题发生,对于没有使用的材料要安排专人进行保管。同时也要做好管理库存的工作,减少保管材料的费用,降低保管材料过程中发生的一些合理和非正常的损耗。

2.3项目质量成本

从实际情况来看建筑施工项目是比较特殊的产品,工程项目的质量水平一方面会对项目施工过程中的安全产生直接的影响,另一方面会对项目完成后的安全产生直接的影响。因此项目质量成本也是建筑施工企业工程项目成本核算的工作要点,施工企业在签订项目工程合同的时候,要明确规定工程项目的质量标准,在项目工程项目的过程中要严格按照合同的规定进行,如果不按照标准执行就会导致工程项目出现质量问题,还会将建筑施工企业带入较大的诚信危机当中去,建筑施工企业将要承担较大的赔偿费用。

2.4施工机械使用费

建筑施工企业工程项目成本当中施工机械使用费占的比例较重,因此必须严格控制施工机械使用费。一方面要控制现有的机械设备,对现有的机械设备要进行充分的利用,调动闲置的机器设备;另一方面控制租赁设备,以设备台班为主要标准,按照台班的数量和单价,按月来计算和支付机器设备的租赁费用。企业要充分使用自有的机器设备和租赁的机器设备,避免出现浪费闲置机器设备的现象发生,对机器设备的成本支出要进行严格的控制。

2.5项目安全成本

由于建筑施工企业工程项目的工作地点有着不固定性的特点,一些工程项目有着比较恶劣的实施环境,因此会给项目施工带来较大的危险性,工程项目施工的安全成本问题逐渐显现了出来,建筑施工企业在工程成本核算过程中就必须加强项目安全成本的核算。一方面要采用宣传、培训的方式,提高工程项目人员的项目安全意识,提高对施工人员在防护上的投入力度;另一方面配置专业的安全人员定期的监督和检查施工过程中的安全,保证安全管理制度能够严格落实到实处,降低安全事故的发生概率。

3 建筑施工企业工程项目成本核算的问题

3.1工程项目成本核算方案不科学

成本核算指标没有量化,一些施工企业目前的财务管理是靠人工报表来完成,还没有建立一套科学的定量指标体系。指标不合理,定量不准确;项目应该完成多少、节约多少、增收多少,心中无数;项目盈亏奖罚缺少量化标准,考核兑现无依据或依据不充分。有些公司由于没有分阶段、分项目、分部分项成本控制,所以最后项目完工后成本也就没有有效控制,有时甚至到结算时才知道项目亏损。

由于不同建筑施工企业有着不同的特点,在工程项目成本核算工作上也会有着明显的差异,因此建筑施工企业要根据实际的发展情况,设置科学合理的工程项目成本核算内容,不能出现成本核算概念不明晰的问题。例如要说明工程项目的直接人工费用,在直接人工费用中不能包括采购人员的工资、装卸人员的工资、操作设备人员的工资等,但是从实际情况来看很多建筑施工企业都没有将这些费用纳入到人工核算费用项目中,因此工程项目成本核算内容不够明晰。

同时一些建筑企业的成本核算方案中并没有对材料费用进行合理规范的控制,在项目工程成本中材料费用占了较大的一部分,因此如果不能较好的控制材料费用,就会给工程项目成本核算带来不利的影响。从实际情况来看有的建筑企业在进行材料采购的过程中,存在着“靠关系,走后门”的问题,这样就会提高材料采购的风险,出现高价买入底质材料的现象,直接降低了工程项目的质量。

3.2缺乏先进的工程项目成本核算意识

从实际情况来看,现阶段我国很多建筑施工企业采用的是经理负责制的管理模式,项目工程经理在工作中比较重视的是工程项目的进度,缺乏工程项目成本核算的先進意识,并不重视工程项目成本核算,例如并没有重视如何科学合理安排施工程序和人员,由于缺乏工程项目成本核算意识,就不能有效调动起员工的成本核算积极性。很多建筑施工企业人员由于缺乏工程项目成本核算意识,简单认为工程项目成本核算工作是财务部门的工作,认为与自身的工作没有紧密的联系,这就大大降低了工程项目成本核算工作的全员参与性。

同时由于建筑施工企业的管理者没有认识到工程项目成本核算的重要性,导致企业部门将主要的精力放在了提高工程项目进度方面,并没有认识到成本核算对于工程项目的重要性作用,在进行工程项目成本核算过程中缺乏相应的沟通,降低了工程项目成本核算工作的效率。

3.3缺乏完善的工程项目成本核算制度

随着现代企业制度的建立,很多建筑施工企业现有的工程项目成本核算制度已经不能适应时代变化的需要,在技能水平和规模上一些建筑施工企业存在着较大的差异性,很多企业缺乏完善的成本核算制度,因此就直接导致建筑施工企业不能有效控制实际的成本开支,会给建筑施工企业的发展带来较多的问题,其中问题主要体现在以下几个方面上:一方面权、责、利的成本管理体制不健全。一些施工企业的部门之间、岗位之间的权责利并不能得到较好的对应,因此就会出现仅仅安排工作而得不到考核的问题,有的时候也会出现奖罚不到位或是只奖不罚的现象,这就会加大成本管理工作的难度。其次合同管理制度不健全,合同管理有待完善,劳务分包合同漏洞多,合同的签订与执行不够规范严谨,隐性问题较多,有的采取先施工后算账的做法,结果出了问题互相扯皮,这就会导致承包方和建设方出现大量的合同纠纷,不利于工程项目的顺利进行;再次激励机制不健全,责任成本分解不到位,奖罚不明确,成本节超与个人收入不挂钩,项目管理人员对成本情况并不够重视,对自身工作所负责的预算成本、计划成本以及实际成本情况也很少人能做到熟悉掌握,只是简单认为只要是能够按时完成建设任务就可以了。

4 加强工程项目成本核算要点的对策

4.1制定科学的工程项目成本核算方案

科学合理的工程项目成本核算方案是建筑施工企业加强工程项目成本核算的关键,在工程项目的建设过程中会涉及很多成本核算科目,为了提高成本核算的效率和质量,也就不可能对每一个成本科目进行核算,如果对每一个成本科目进行核算就会提高信息成本。影响建筑施工企业的成本因素有很多,主要包括了建筑项目的价格、资源消耗数量、资源价格的变动等,例如钢材的市场价格变动、工人的工作效率、钢筋加工作业等都可以影响成本的核算。可供成本是建筑企业项目成本核算的主要对象,项目成本核算的对象应该是可控成本。

同时建筑施工企业要控制工程项目的直接费用和间接费用,实施项目管理的规划制度,在实施工程项目之前,工程项目的经理要按照工程内容和项目经理签订工程项目承包责任书,项目经理要按照承包的内容,在实施工程项目过程中对施工费用进行控制,层层审核项目工程中实际发生的材料费、人工费以及机器设备的使用费,实现工程预算成本与实际成本相对应,及时找出超出预算费用的原因,绝不允许批准报销与工程项目不相关的费用。建筑施工企业要合理分配在工程项目实施过程中的直接费用和间接费用,科学合理地反映工程项目的实际成本。

4.2树立先进的工程项目成本核算意识

加强建筑施工企业工程项目成本核算就需要树立起先进的工程项目成本核算意识,首先建筑施工企业的管理者要以身作则,树立先进的工程项目成本核算意识,这样才能够在工程项目成本核算工作过程中起到带头的作用;其次建筑施工企业的管理者也要定期对企业员工进行工程项目成本核算宣传和培训,让全体员工认识到工程项目成本核算工作的重要性,调动起员工参加工程项目成本核算工作的积极性,将员工个人的经济意识向项目成本核算意识转化;再次建筑施工企业工程项目成本核算人员也要认识到自身工作的重要性,在工作中不能受到上级管理者意识的影响,要提高工程项目成本核算工作的独立性。

4.3建立健全工程项目成本核算制度

建筑施工企业工程项目成本核算水平要想得到提高就必须依靠健全的工程项目成本核算制度,因此建筑施工企业必须从实际情况出发建立起完善的项目成本核算制度,一方面建筑施工企业要建立起作业层管理、项目经理部、法人等体制,处理好这三个级别的工作关系,其中作业层是建筑施工企业的现场管理、施工生产、管理队伍的中心;项目管理部是创优质量、回笼资金、保证工期、成本核算的中心;法人是控制资金、经营决策、成本利润的中心。因此建筑施工企业的成本管理体系要以作业层为基础,项目管理为中心;另一方面建筑施工企业要建立有效科学的内部成本管理机制,实现权责利的紧密结合,形成运行、决策、控制机制相关的成本制衡机制。同时建筑施工企业要对成本激励机制进行完善,根据成本内容、岗位责任、工作目标的不同与员工的绩效工资相挂钩,对于能够认真完成工程项目成本核算工作的员工要给予一定的奖励,对于不能认真完成工程项目成本核算工作的员工要给予一定的处罚,这样有利于当出现项目成本核算问题,可以及时找出相关责任人,避免相互推诿责任的问题发生;再次不断完善工程项目内部控制制度,主要包括了相关支出的授权审批制度、合同管理制度、施工现场管理制度、工作业绩考核制度等,并要严格按照制度执行,这样就可以为更好地完成工程项目做好保障。

同时建筑施工企业也要加强对合同的管理,建筑施工企业管理的重要内容是合同管理,通过管理好合同可以降低自身的工程成本,也是经济效益提升的重要方法之一。建筑施工企业项目合同的时间管理范围应该开始于合同谈判,结束时间在保修日,重点做好合同的攻与守的管理工作,这里的“攻”主要是指在执行合同的期间要时刻注意我方合同履行情况,及时发现施工过程中的问题,避免出现违规操作的问题发生。

4.4提高工程项目成本核算人员的素质水平

各工程项目经理部人员应自觉认真学习和严格贯彻执行企业制定的施工成本控制与核算管理制度,并保持自律,不利用职权或工作之便干扰成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到实处。成本核算员要对施工生产中发生与施工成本相关的工程变更项及时收集整理并办理签证手续,定期向企业经营部门上报审核,以便及时准确地控制施工成本并掌握工程施工情况,防止给工程竣工结算造成不必要的损失。企业应制定相应约束机制和激励机制对成本核算员行使职权提供必要的保障。

信息时代的到来,建筑施工企业在工程项目的建设过程中,引入了自动化的信息系统,因此对项目成本核算人员的素质也提出了较高的要求,建筑施工企业的管理者要定期对成本核算人员进行培训,保证项目成本核算人员熟练利用电脑来进行核算工作,提高此项目成本核算人员的综合素質水平。

4.5采用先进的成本核算方法

从目前情况来看作业成本法是西方发达国家普遍采用的成本控制方法,其基本管理是产品的消耗,采用作业成本法可以有效避免以工时来分摊制造费用带来的问题,因此建筑施工企业要根据自身的经营情况,通过调节、变通的方法将作业成本法应用到成本控制工作当中去,企业的管理者要认识到运用作业成本法进行成本控制是要花费一定成本的,并不能对作业成本法进行生搬硬套,灵活应用作业成本法。

综上所述,工程项目成本核算工作对于建筑施工企业来说是十分重要的,只有做好工程项目成本核算工作才能够有效降低建筑施工企业的项目成本,建筑施工企业要在实际工作中及时发现项目工程成本核算工作中存在的问题,并积极采用科学合理的方法来提高项目成本核算水平,促进建筑施工企业的健康可持续发展。

参考文献:

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