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财务信息化管理工作流程的优化

 论文栏目:计算机论文     更新时间:2017-02-22   浏览

李敏  四川省电力公司本部财务财产部摘要:在现代企业财务信息化管理中,必须进行工作流程的改革与优化。针对财务信息化管理需求,优化财务管理相关工作流程,确保财务信息化管理中信息通路的通畅、保障信息数据的真实性与及时性。信息技术在财务管理中的应用对企业财务管理工作提出了新的挑战,企业财务管理工作中必须以流程再造理论对财务管理业务流程进行设计与优化,最大限度的发挥财务信息化管理优势,实现企业财务管理工作目标。本文就现代企业财务信息化管理流程的优化进行了分析与论述。
关键词:财务 信息化管理 工作流程 优化
在现代全球经济一体化的影响下,我国企业面临着越来越大的市场竞争。在激烈的市场竞争中,企业综合市场竞争力的构建决定了企业的生存与发展。作为企业管理工作的核心、作为企业经营管理的重点,财务管理工作对企业的经营活动有着重要的影响。为了提高企业运作效率、强化企业资金与成本管理能力,我国企业加快了财务信息化管理的建设与应用。利用信息化技术提高企业经营活动中财务信息时效性,促进企业财务管理能力及管理水平的提高。
一、财务信息化管理工作基础探讨
在现代企业经营发展中,财务信息化管理的核心是信息化技术应用活动的管理。针对现代企业经营活动中资本管理对企业的重要影响,加快财务信息化管理工作的开展。同时,针对财务信息化管理中工作流程对财务信息化管理工作得影响,分析工作流程优化需求与要点。通过信息收集、整理、筛选、传递等工作需求,对工作流程进行优化,满足财务信息化管理工作的需求。受传统财务管理习惯以及相关岗位习惯因素影响,在信息化管理实施中需要对工作流程等进行分析。针对信息流通需求,确定工作流程与内容,保障现代企业财务信息化管理实施效果。
二、财务信息化管理工作流程的优化
(一)强化财务信息化管理需求分析,保障工作流程优化科学性
在现代企业财务信息化管理工作中,工作流程对财务信息化管理工作的实施有着重要的影响,对财务信息化管理内容的执行有着重要的影响。为了保障财务信息化管理工作的有效开展,企业财务部门应对财务信息化管理的要求、特点以及具体流程进行分析。结合企业实际情况及部门设置情况,了解财务信息化管理工作中对工作流程及信息渠道的要求,以此为基础知道企业财务信息化管理工作流程的优化,保障工作流程优化的科学性。
(二)建立工作流程优化评测体系,保障财务信息化管理工作流程优化方案科学性
根据企业财务信息化管理工作对工作流程的需求、根据工作流程优化目的,企业财务信息化管理工作流程优化中应建立流程优化评测体系。以满足财务信息化管理需求为基础、以企业财务管理流程及组织架构为重点,引入科学的评测机制,确保工作流程优化的可行性与科学性。由财务部门、行政部门抽调人员组成专业评测机构,以现代工作流程评测理论为基础开展评测活动。通过对财务信息化管理工作流程优化方案的评测与分析,保障优化方案科学性及适用性。同时,评测工作中还应指出工作流程优化方案存在的不足,确保工作流程优化方案的有效实施。为了保障财务信息化管理工作的顺利开展、满足企业发展过程中不同阶段对财务信息化管理的需求,企业评测机制中还应注重实时评测及持续化评测工作得开展,以此保障企业财务信息化管理工作流程优化的持续性,保障企业财务管理水平的持续提高。
(三)财务信息化管理工作流程优化重点
在财务信息化管理工作流程优化时,首先应对财务信息收集流程进行优化。利用信息技术将企业经营活动中的各项财务信息进行快速收集,并明确相关工作岗位的信息上传时限,为企业财务信息时效性的增强奠定基础。同时,企业还应对财务信息的审批程序及流程进行优化,尽可能减少相关审批程序、缩短业务流程的运行时间,提高企业财务信息时效性。
在优化财务审批工作流程基础上,企业还应明确财务主导地位。以财务主导地位为基础、以财务管理需求为中心对基本财务流程进行分析与优化,提高企业财务基础工作效率。
财务信息化管理工作流程的优化还应加强创新思维及意识的树立,针对财务工作流程优化这一动态过程特点,不断创新及完善工作流程,使企业财务流程更加通畅、科学,为提高企业财务管理能力奠定基础。
(四)通过培训工作的开展,保障工作流程优化目的
    在企业财务信息化管理工作流程优化与实施中,企业各部门员工需要对优化后的流程进行熟练掌握,确保财务信息化工作的有效执行。因此,企业必须对企业员工进行必要培训,通过贯穿于财务信息化管理流程优化的培训工作,保障持续更新的工作流程能够得到切实执行,保障工作流程优化目标的实现。
三、财务信息化管理工作流程优化方法分析
根据财务信息化管理工作特点及工作流程优化需求,目前常用的财务信息化管理工作流程优化方式主要由系统化改造法与全新设计法房中。系统化改造法是在现有财务信息化管理流程基础上,通过对流程的分析、评价,提出改进方式与重点,实现企业财务信息化管理流程的不断完善与改进。全新设计法需要从企业财务信息化管理工作目标及需求入手,重新设计工作流程。这两种方式的运用需要通过对企业的具体情况及外部环境情况进行分析,以此确定优化方法的运用。在外部经营环境相对稳定时,企业应采取系统化改造方法不断完善、优化企业财务信息化管理工作流程。在外部环境发生较大变化时,企业应从发展战略角度出发,采取全新设计法提高企业财务管理及控制能力,满足企业经营发展需求。根据市场变化对企业经营活动的影响,企业财务信息化管理工作流程优化中还应注重优化工作与改进的快速反映能力。根据企业经营需求确定优化方法及重点,保障企业市场竞争力的持续性。
结论:综上所述,在现代市场经济体制下企业财务管理及掌控能力是企业提高抗风险能力的关键。在现代企业财务信息化管理工作中,企业应提高对财务信息化管理工作流程优化的认识。运用科学的方法及有效的执行,实现企业持续、动态的工作流程优化,满足新时期企业经营管理活动需求。
参考文献
[1]周萍.现代企业财务信息化管理中业务流程优化思路与方法[J].财会理论与实践,2012(3)
[2]刘志.企业财务信息化管理工作需求及流程优化[J].管理信息资讯,2012(11)
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