小额收费管理模式探究-----数字化校园一卡通功能延伸

 论文栏目:计算机论文     更新时间:2017-02-22   浏览

杨帆 徐进华 张虹 苏州大学文正学院摘要:随着计算机时代的到来,随着社会网络化、信息化的发展,使用“一卡通”成了越来越普遍的社会现状,在校园内也不例外,而建设“校园一卡通”,则成了现在被普遍所看好和讨论的问题。本文结合小额收费管理,对数字化校园一卡通功能延伸进行了探讨。
关键词:小额收费;数字化校园;一卡通
数字化校园是利用计算机技术、网络技术、通讯技术以及科学规范的管理对校园内的教学、科研、管理和生活服务有关的所有信息资源进行整合、集成和全面的数字化,以构成统一的用户管理、统一的资源管理和统一的权限控制;通过组织和业务流程再造,推动学校进行制度创新、管理创新,最终实现教育信息化、决策科学化和管理规范化。以教师、学生、管理人员为主体,以教学、科研、管理活动为主要服务对象,通过校园数字化实现资源高度共享、信息高速流动,建设数字化教学、科研与管理环境。传统校园的基础上,以网络为基础,从环境、资源、到活动全部数字化,实现网上办公、网上管理和网上服务。学校在开展教育、科研和管理及对外通讯工作全过程中运用宽带、交互性和专业性的局域网络实现数字化教学和学校办学数字化、信息化和智能化。
 一、使用一卡通进行小额扣款的逻辑
一卡通账户库的部分字段信息如下:ACCOUNT为账户号、CARDID为卡序列号(也就是卡的物理序号)、NAME为用户姓名、EBAGAMT为卡余额、TMPBALANCE为过渡余额、PRETMPBALANCE为前一个过渡余额、CARDTYPE为卡类型、SNO为学工号。无卡扣款的步骤:
第一步:初始化对接服务器。相关参数由一卡通系统提供。
第二步:根据学工号,查询到对应的一卡通账户,再根据卡类型确定扣款账户。由于我校师生均有两个一卡通账户:一个是普通卡、一个是手机卡,因此还需要确定扣款的账户。从程序的复杂性上考虑,决定无卡扣款只从普通卡对应的账户中扣款。
第三步:计算账户余额。一个账户的真正余额由三部分组成:卡余额(EBAGAMT)+过渡余额(TMPBALANCE)+前一个过渡余额(PRETMPBALANCE),三项之和为此账户的真正余额。若余额小于需要扣款的金额,则报错返回。
第四步:若余额大于或等于需要扣款的金额,则检查此账户的状态是否冻结或挂失,若冻结或挂失,则报错返回。
第五步:扣款。扣款成功后,根据第三方消费的整体数据要求,填入账号、终端编号、和操作员代码等信息。
如果报错语种或撤消报名,则处理方法如下:
撤消报名时,提交撤消申请,确认后后台记录下申请撤消同学的信息与金额,待本次报名收费工作结束后,到一卡通中心进行退款。退款不以现金方式,而是以补助形式发放到学生的一卡通账户中。报错语种,重新报新语种时,首先提交上一个报名的撤消申请,然后再发起一个新的报名。新的报名流程与前面所述逻辑相同。待报名工作结束后,统一由一卡通中心将学生申请撤消的金额以补助形式发放到一卡通中。
二、“校园一卡通”的基本模式
1、资金流转模式
校园一卡通是将目前学校售餐和其它消费改为:以IC卡作为储值卡支付手段,以计算机系统为信息处理方法的现代化信息管理系统, 一方面提高收费速度、提高效率、减少现金和传统餐票流通、提高生活质量;另一方面通过自动处理售餐信息, 准确结算, 为学校后勤内部管理、领导决策提供科学依据。原来学校内资金流转方式为:餐卡(澡卡、上机卡等)的充卡-餐卡(澡卡,上机卡)校内消费-内部结算校园一卡通收费系统资金流转模式。学生银行帐户一学生校内帐户一电子货币-校内消费内部结算一相关银行帐户校园一卡通收费系统采用结算中心管理模式, 通过校内结算中心, 建立所有在校学生、教职工和若干个餐厅,超市等经营性机构的内部结算帐户, 电子货币通过该卡作为载体流动于各个关联帐户之间。校内结算中心数据库系统与各收费终端、转帐终端之间通过校园局域网相连接校内结算中心与银行之间通过专用数据通道安全连接。
2、管理模式
系统的管理模式与银行业务系统的模式相同,校内各类商户都开立商户,并将他们按集团账户的模式分级;业务模式设置为持卡人、授权商户、学校三方利益模式;记账方法采用标准的借贷记账法;业务划分模式也与银行业务系统的划分模式相同,系统运行与安全监控等技术性强的业务由数据中心承担,持卡人的各项服务由持卡人业务子系统承担,商户管理、资金清算业务由会计业务子系统承担。
三、小额收费管理模式下数字化校园一卡通功能延伸
“一卡通”作为数字化校园的基础工程,是数字化校园系统的有机组成部分之一,将“一卡通”与图书借阅管理系统、教务管理系统、学籍管理系统、资产管理系统等其他子系统进行无缝连接,使数字化校园得以形成,构建了一个校园数字空间,实现从环境(设备、仪器、教室、公寓等)、资源(图书、讲义、课件等)到活动(教学、科研、管理、服务、办公等)的全部信息化,从而达到提高教学质量、管理水平和服务效率的目的。银校“一卡通”系统安全稳定高效地运行,达到以卡为媒,形成校园消费、商户结算、身份识别和信息共享集成等活动的数字化,从而实现“一卡在手,走遍校园”的目的。
“校园一卡通”是以学生为主体使用者,银行和学校共同发行的,集学生个人信息,消费为一体的智能卡。其主要发放形式为:学校同银行建立合作关系,将学费卡同“校园一卡通”进行绑定。学生可以直接进行转帐方式。将自己的交行卡上资金转入“一卡通”,也可在学校设立的充值点进行现金充值。该卡的设置形式类似于“银联卡”,不同点在于其消费只适用于校内,即是银校的建立。银行和学校以银校“一卡通”系统为合作纽带,向在校师生发行复合介质的借记卡,推广电子钱包应用,提供安全、便捷的现代金融结算服务,实现了银行、学校、学生及家长多方共赢。学校和银行共同建立合作关系,银行在教育系统提高了知名度,有利于把在校师生培育成该银行潜在的稳定客户群体。高校引进银行现代化的金融服务,借助银行系统实现各类学杂费的代收代扣;通过电子钱包的广泛应用,方便了校园内的小额消费,减少了资金结算工作量,提高了交易效率;引入“一卡通”智能化管理模式,在方便师生日常生活、教学用卡的同时,学校节省了后勤管理开支,提高了管理水平,提升了综合形象。学生及家长利用银行网络服务的优势,进行异地结算、消费,避免携带大量现金带来的诸多不便和风险,同时,学生通过银行在校园布放的自助服务终端将备用金账户资金圈存到电子钱包,在校内刷卡消费,避免了现金交易带来的麻烦。
该“一卡通”包含有两方面的信息:个人信息和电子钱包。该卡实现了以卡代证,用校园“一卡通”取代各个校区原有的各种证卡(包括借书证/卡、医疗卡、出入证、餐卡、澡卡等),实现身份识别“一卡通”。所有用证、用卡的信息管理系统,其身份识别部分都接入校园“一卡通”系统,实现身份识别的数据共享。在各校区内凡涉及现金使用的任何一个消费环节,校园“一卡通”的电子钱包都能通用,所有商户单位可以授权代理收款结算,如食堂、超市、浴室和图书馆的收费,上机收费管理,校内医院挂号收费,水控管理的收费等。该卡可在校园内任何一台具备受理I C卡业务的P O S进行小额消费,电子钱包的应用于校园范围内的整个金融消费领域。建立统一的校园自助服务系统,提供24小时全天候的金融服务。借助银行的自助服务终端设备,持卡人可使用复合介质借记卡进行自助圈存、转帐汇款和电话缴费等。
随着网络技术、计算机技术、数据库技术以及智能卡技术的发展与成熟,在校园管理信息化领域,“校园一卡通”系统从传统的以“一网一库一卡”的模式逐步向“多网一库一卡”的多功能综合信息化模式完善。“多网”就是校园网、互联网以及涉密信息部门之间或多校区之间通讯的专用网络,“一库”就是建立集中化、标准化的校园基础数据库,“一卡”就是一张包含例如消费、门禁、身份识别等多种用途的卡片。在新的运行模式下,“校园一卡通”系统对安全性的需求也日趋严格。区别于传统要求,安全性设计集中在网络通讯部分,以强调入侵检测、防止网络攻击等方面的新的运行模式。“校园一卡通”系统需要针对系统运行过程的每一个关键点,都要设计有针对性的安全措施,只要是可能影响系统安全、稳定、持续运行的一切不利因素,都必须要严格的防范和控制,从而构建一个全方位的、完整的安全防范体系。
参考文献:
[1]吴玉琳.浅析校园一卡通[J].科技信息.2010(11)
[2]林伟民.福建农行校园“一卡通”应用浅析[J].中国信用卡,2010(18)
[3]罗芳.校园一卡通的资金清算与分析[J].财会月刊,2008(18)
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