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公司财务共享管理平台的建立与应用

作者:王怡 来源:商场现代化 论文栏目:管理论文     更新时间:2018-11-13   浏览

摘 要:随着国际市场竞争加剧,国内经济水平的持续稳定增长,财务共享管理平台被很多公司采用,以达到降低运营成本,提升利润收益的财务管理效果。下文中,笔者将从个人从事公司财务共享管理平台管理与应用的操作经验,分析国内现阶段建立与使用财务共享管理平台的情况与问题,并提出合理化的应对、改进策略,以期为提升公司财务管理水平、促进公司发展提供参考。

关键词:内部控制;绩效考核;财务共享管理平台

一、公司财务共享管理平台的综述

互联网+信息传播技术、计算机数据处理技术的应用发展,带动了财务共享管理平台的诞生,在其建立及应用过程中,实现了经营成本的降低、管理效率的提升、组织生产的规范化及标准化、内部组织结构与职能的优化。财务共享管理平台的功能及运营模式包括:独立公司、高级市场、市场和基本四种。

独立公司功能与运营模式,确保了财务共享管理平台作为独立的经济体,参与公司的管理与经营活动,以增加收益、降低成为目标,但实践中不适宜采用。

高级市场功能与运营模式中,以成本加成或者市场供需为导向决定价格与费用,客户依据市场价格、服务质量,自主选择合作方。

市场功能与运营模式中,财务共享管理平台具有提供法律服务、人力资源管理咨询、财务咨询等方面的功能,其专业化程度最高,同时依据服务内容,获得等价的服务报酬。

基本功能与运营模式中,财务共享管理平台经营业务以重复、基础处理财务工作为主,为集团公司提供流程化、标准化的财务管理活动。

二、公司财务共享管理平台的功能与效用分析

1.提高财务管理效率,优化财务管理流程

财务共享好似会计工厂,将易于标准化的财务业务进行流程化和标准化,集中统一处理各公司、各基层单位的财务业务,按照标准化流程进行操作和加工。集团公司主要包括勘探开发、炼油化工、销售、天然气与管道、海外业务等十大板块,几大板块设立自己的独立财务部门,来满足板块数据分析的需要,如果将这些板块的财务部门整合到财务共享中心,将大大提高集团的财务管理水平与效率,改善服务质量。

2.降低财务管理成本

随着参与服务单位的增多,共享平台的规模经济效益将进一步得到发挥。例如报销业务,从凭证制作、凭证审核、到出纳付款,仅仅需要三个人完成整个集团公司的报销业务。同时,通过将简单、重复、操作性财务工作集中到财务共享平台处理,也降低了财务检查、审计、监督等管理成本。

3.实现会计档案无纸化,提高档案使用效率

通过影像系统传输财务信息,实现会计档案无纸化,会计档案的查询和使用不再局限于到财务部门查找原始凭证,业务人员可在电子会计系统内查询,不再需要原始凭证,财务人员也不会因大量的档案借阅而增加工作量和档案管理难度。

三、财务共享管理平台的现状与问题

1.运营风险大,管理监督难度高

企业虽然建立内控机制,但每个分支机构都有自己独立的财务部门,会计基础工作差异大,上级机构对下级机构的抽查和审计的方式只能杜绝大问题,无法保证各级单位的财务核算和内控达到公司的要求,加大沟通成本,使企业陷入经营风险。

2.专业队伍的职业能力有待提高

财务共享对员工的综合素质要求较高,既要有扎实的财务理论基础,又要掌握相应的计算机应用知识,同时,共享平台的财务人员需要与公司每个部门进行沟通,参与战略与决策。长期进行大量单一、重复业务操作的财务员工与其综合素质不匹配,新进员工又难以迅速胜任中心工作,无法满足技能全面化要求,这必然会增加运营成本。

3.信息数据的安全风险

财务共享管理平台的建立,避免了人工录入数据过程中的遗漏、错误和疏忽,实现了财务信息的公开、透明披露。与此同时,财务共享数据信息的管理模式,增加了财务信息安全的风险隐患,电子账目和数据、互联网信息传输过程中隐藏着各种风险,影像资料、远程协作等财务管理功能,可能会造成财务数据被窃取、遗失或者被篡改,最终影响了财务管理的质量。

四、财务共享管理平台的完善与应用策略

1.优化公司部门职能与结构,建立全面财务管理制度

通过财务共享管理平台的建立,集团公司能够优化下属子公司、分公司的结构框架和管理职能--分公司和子公司建立的财务管理部门,其职能为:为公司经营决策提供数据分析及参考,做好财务风险管控,积极主动配合地方税务管理机构的工作,整理分析公司的财务账目及相关数据,审查财务票据是否符合要求与规定;母公司的财务管理部门,其职能为:加强会计核算监管,实施财务风险管控,建立资金成本管控,遵守政策法律相关规定,结算、支付、审核公司账目等等。财务管理制度的建立过程中,应当遵循循序渐进、先易后难的工作原则,具体负责集团资产核算、工程项目审核、费用成本核算、资金支付、业务结算、编制财务报表等工作。

2.财务管理人才的选聘与培养

财务共享管理平台的建立与应用,需要大量专业能力较强的会计人才。一方面,集团公司应当实施合理的人才招聘、人力资源管理制度,为公司选拔优秀的会计专业人才。在选拔招聘过程中,应当遵守對内选拔、对外招聘相结合的工作原则,从子公司、分公司寻找符合条件的优秀员工;另一方面,也从社会上吸收会计人才,共同为财务管理共享中心工作。作为财务管理共享中心的领导负责人,应当重视开展财务人员的学习培训、心理辅导工作,应当不断提升会计人员的自主学习积极性,提高专业素养和工作效率。集团公司应当结合财务共享管理平台的功能与作用,划分不同岗位的工作内容与管理职能,将胜任的人员安排到合适的岗位上,制定负责人管理机制和轮岗机制,让财务工作者有机会接触到各个部门、各个环节的财务管理工作,锻炼财务人员的工作能力,同时加强财务共享管理平台与公司各部门之间的沟通合作,共同实现节约成本、提升效益的财务管理目标。

3.加强互联网财务信息系统的安全管理

财务管理工作的信息化、网络化建设,是财务共享管理平台发展的必然趋势。与此同时,互联网信息传播中的信息丢失、被盗、失真等问题,也是应用财务共享管理平台过程中需要重点思考与防范的问题。除了继续加强信息平台的安全技术防护,集团公司还应当规范网络信息平台的操作流程,集团公司各部门应当在操作流程规范的指导下,将财务信息数据上传到财务信息系统当中,并自动生成相关票据、凭证,确保财务信息系统的网络安全。

4.建立配套的绩效评估与考核机制

为了确保财务共享管理平台发挥其作用、完成财务管控的目标,应当建立配套的绩效评估考核机制,制定财务评估与考核的各项指标和奖励、惩罚措施,提升公司员工的工作热情、岗位责任心、敬业意识。平衡记分卡机制,是多数集团公司选用的绩效评估与考核模式,其针对公司的发展计划、成本利润、预算执行、效率指标、业务质量、人力资源等情况,做出详细的分析,实现对公司组织管理活动的全面监督与管理。

综上所述,财务共享管理平台通过快速、标准、统一化的财务数据信息分析、共享流程,实现对公司财务工作的重复、日常、集中处理,达到评估和分析公司生产运营、组织管理情况的目的,起到增加生产价值、提升风险防范与控制能力、降低经营成本的作用。作为公司的财务管理人员,应当注重从实践中发现问题、总结经验,增强财务管理工作能力,提升公司的财务管理水平。

参考文献:

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[2]王思雅,刘国城.信息时代下我国企业集团财务共享平台构建研究[J].上海商学院学报,2018,19(01).

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[5]李琳.公司财务共享平台管理构建初探[J].中国集体经济,2018(01).

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