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高校财务预算精细化管理的实现方式研究

作者:王晓蓉 来源:中国集体经济 论文栏目:经济论文     更新时间:2019-11-30   浏览

王晓蓉

摘要:财务预算是高校对自身资金进行管理的重要手段之一,为了切实对该项工作进行优化,高校开始运用精细化管理模式对财务预算工作进行了调整。通过对高校财务预算精细化工实施要点的分析,探索出预算精细化管理的高质量落实方式,旨在提高高校财务预算水平,保证高校各项工作的顺利运行。

关键词:资金;财务预算;精细化管理;高校

所谓预算精细化管理,就是指将精细化管理理念融入到财务预算管理之中,以达到解决预算工作问题,保证预算管理工作质量的目标。这种管理模式能够将财务管理工作中的潜在价值完全挖掘出来,可以对预算范围进行严格管控,以确保每一项预算资金的规范性与合理性。为了保证该模式的顺利实施,我们首先应对预算精细化管理要点进行了解。

一、高校财务预算精细化管理实施要点

(一)完善财务工作方式

作为精细化管理实施者,财务部门工作人员必须要对自身工作方式以及工作理念进行完善,要实施动态化的资金配置与管理工作,要改变以往被动核算的财务运算方式,主动对高校各个部门以及各项活动的资金经费进行预算与审计,有效提高高校统筹规划水平,保证预算计划精准度,以便精细化管理模式的顺利实施。

(二)合理进行资金配比

想要实施精细化管理,财务预算人员就需要帮助对高校各项经济活动进行科学测评与预估,并按照高校发展重点来对资金配置方案进行明确,以确保资源转化率的顺利提升,保证每一笔资金都能发挥出最大的价值,避免资金乱用的情况发生,以实现高效经济效益收入水平的稳定提升。

(三)优化财务管理内容

既然要实施精细化管理,就必须要对管理内容进行精细划分,要对高校的每项经济活动进行细化与分解,并在此过程中对相关财务内容进行预算,以保证财务预算范围的顺利拓展,确实提升预算工作开展质量。同时要对重点项目预算进行重点管理,要降低资金浪费问题发生的几率,确保能够对资金预算进行合理控制,以便高校管理层以此为依据作出正确的决策,使高校获得更好的发展。

二、财务预算精细化管理合理开展方式

在明确财务管理精细化管理要点之后,相关人员应按照高校财务实际情况,制定出具体的管理开展模式。

(一)强化财务人员精细化管理意识

想要保障精细化管理模式在高校财务预算工作中的顺利实施,首先就应对财务人员以及其他相关人员的精细化管理意识进行强化。学校一方面要由管理层领导进行带头,对该项管理理念以及实际操作流程进行明确,使其可以切实认识到实施精细化管理的重要性,并加大对该项工作开展的支持力度;一方面要在学校内部对精细化管理理念进行宣传,要保证全校师生对于这一管理理念的认知水平,能够在预算工作开展时予以高度配合,以确保精细化管理模式的切实落实;另一方面,财务人员应对自身专业技能进行强化,要对预算精细化管理模式进行不断学习,以确保自身能力的不断增强。

(二)完善资金运用与预算控制

通过对高校财务预算工作内容的研究发现,其内容主要分为资金运用以及资金配置两项。所以在实施精细化管理时,主要应对这两项内容进行完善。

财务人员必须要按照项目实际情况以及月资金消耗情况,来对学校运行资金进行完善,不断对资金配置科学性进行提升。同时要根据学校发展战略,对学校下一年度硬件与软件建设实情进行明确,分析出下年度资金使用重點所在,并以此为基础制定出详细的预算计划。而学校管理决策者也应按照预算分析结果,来对项目具体开展方式进行明确,避免对资金造成浪费。例如在对高校某场馆进行修建之前,财务人员就应与修建部门进行联合,明确工程的具体开展内容以及使用材料,并按照有关修建标准以及市场中人工与材料等内容的实际价格,对此次工程预算进行预估,并要通过细分、细化的分析方式,来对工程总资金费用价格进行有效控制,并要上报管理部门进行审核,以实现高质量的资金运用与预算控制方式。

(三)提高预算精细化落实质量

无论是任何一种理论,都要以其实际落实质量来作为该项管理模式的评定标准。所以高校管理者以及财务管理人员还应对预算精细化管理落实质量进行强化,以确保对运作资金的控制效果。一旦预算定额标准明确之后,就应被赋予相应的权威,高校要按照预算方案来对各项工作进行资金配置,并要对预算工作执行标准进行优化,以达到对预算执行力度进行强化的目的。但需要明确的是,预算定额并不是固定不变的,如果在实际工作的执行中,项目资金需求量发生了改变,高校就必须要严格按照相关流程,来对预算定额数值进行调整,确保不会对精细化管理落实结果造成影响。各高校可以通过建立信息平台的方式,来对学校信息流通性进行增强,确保每项工作的执行情况能够第一时间反应到相关人员处,以便财务人员及时对预算方案细节进行调整,从而不断对精细化管理方案进行完善。

(四)实施信息化监督管理模式

由于信息技术具有诸多优势,所以高校也应将信息技术融入到财务预算管理之中,进而为精细化管理模式的开展提供保障。高校应从财务部门入手,在学校内部建立起健全的财务管理网络系统。在该系统之中,不仅包括财务管理部门以及学校领导部门,同时各基层执行部门以及师生等终端也包含在其中。这样不仅便于财务部门及时对相关财政工作进行宣传,保证财务信息在学校内部的流通性,同时还如上文所述,其他部门能够及时对预算精细化管理的实际开展情况进行上报,使财务预算管理工作得到切实完善,以实现对管理工作的高质量监控,为精细化管理工作的有效开展提供可靠保障。

(五)借助多种预算方式完善预算管理

精细化管理的开展效果是建立在预算工作实施质量基础之上的,所以在实施精细化管理的同时,还应不断对预算工作开展情况进行完善。而“零基预算”就是目前常用的一种高效预算方式,这种预算方式在进行计算时,会将以往资金数据清零,会以“零”为计算基数对各项预算进行计算与分析,并会对预算内容价值以及实际支出数额进行明确。且会对每项施工项目的财力、人力以及物力使用情况做出准确预估,并结合之前对预算内容的分析结果,对项目资金进行合理分配。

“滚动预算”也是较为常用的预算方式。与“零基预算”有所不同,这种预算的内容必须要保持在一年内,如果超出时间,就需要通过对预算超出时间变化情况,来对超出时间的工作进行科学预算。而这一计算结果会自动归纳到下一段预算计划之中,且仍然会保持一年的预算时间。财务人员不仅可以单独对这两项预算手段进行运用,同时还可以利用两者的计算特点,将两种计算方式有机结合在一起,以达到理想的预算效果,为精细化管理实施形成良好前提。

三、结语

鉴于精细化管理模式的优势,将其运用到高校财务预算之中属于必然趋势。因此,高校领导与财务部门都应对该项管理模式的落实予以高度关注,并要按照学校实际发展规划以及资金使用情况,来对预算精细化管理方式进行设计,并要在实际管理过程中不断对管理工作进行完善,以确保高校运行资金的使用价值能够得到最大化提升,预算精细化管理工作的实施质量能够达到理想的状态,高校财务工作可以实现高质量运转。

参考文献:

[1]张迎迎.高校财务预算精细化管理改革研究[J].新经济,2015(05).

[2]王琛.浅析精细化管理在高校财务预算管理中的应用[J].新经济,2016(Z1).

[3]唐子涵.浅析高校财务预算精细化管理改革[J].企业改革与管理,2016(10).

[4]赵立文.精细化管理在高校财务预算中的应用[J].宿州学院学报,2016(05).

(作者单位:成都中医药大学)

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