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浅谈当前高校劳资管理工作中存在的问题及建议

作者:马菲 来源:人力资源管理 论文栏目:管理论文     更新时间:2019-07-02   浏览

马菲

摘要:文章首先从管理制度、管理人员、管理方式三个方面,对高校劳资管理工作中存在的缺陷进行分析,然后针对管理过程中的各个问题,提出相应的解决措施,以期能够给同行带来一点启发。

关键词:高校劳资管理问题建议

一、高校劳资管理工作中存在的问题

1.劳资管理制度不完善。许多高校领导没有给予劳资工作应有的重视,劳资管理制度不完善,一般情况下,一个人需要负责核算工作和审核工作,所以错误率较高。高校劳资管理工作是一门综合性、复杂性工程,必须要多个管理人员共同合作才能完成。此外,高校各部门由于沟通不足,工作整体系统性较差。比如,教职工的工资与职称、学历、科研成果、年度考核等有着密切的关系,劳资管理人员必须要及时更新相关信息,保证工资能够及时发放。而且教职工调入、调出、转正、离退等都是息息相关的,如果劳资管理人员没有及时更新教职工的变动信息,那么在工资结算过程中很容易出现差错。此外,各部分在信息管理方面,由于标准不一样,信息不能实现共享,增加了工作量。

2.劳资管理人员专业素质较低。高校劳资管理工作不仅涉及到劳资管理方面的知识,而且还囊括了计算机、财会等方面的内容,所以对劳资管理人员的要求较高。但是许多高校的劳资管理人员专业素养较低,劳资政策水平较低,不能熟练应用现代化管理手段,缺乏沟通协调能力,导致劳资管理工作不能顺利进行。许多劳资管理人员没有参加过系统的培训,都是根据自己的工作经验来展开管理的,即管理水平局限在经验管理上,没有系统的理论知识进行指导,限制了执行水平。而且劳资管理工作的任务量较大,管理人员基本上没有时间学习,所以不能及时更新理论知识,也不能提出创新性的意见,在一定程度上阻碍了劳资工作的发展。再者,大部分管理人员计算机水平较低,不能准确处理计算机数据,降低了工作效率。

3.管理方式过于陈旧。高校劳资管理人员需要根据各教职工的实际情况,及时对相关信息进行调整,所以会频繁出现情况多变、数据复杂等问题,为了解决这些问题,就需要应用计算机技术来提高工作效率。然而,大部分学校应用的劳资管理软件比较落后,功能模块较少,根本不能批量对数据进行处理,更甚者还会出现数据库不兼容、安全性较低等问题。劳资管理人员没有及时对系统软件进行更新,导致其不能很好地适应新的管理机制。

二、高校改善劳资管理工作的有效措施

1,对工作流程进行规范。首先,高校各部门必须要加强协作,即相关部门需要对信息和数据进行整合归类,保证数据汇总的准确性,按时提交。其次,劳资管理部门应该及时发布新政策,综合考虑实际情况后,对各方面的利益关系进行协调,保证其他部门能够及时掌握最新政策。再次,劳资管理部门必须要对内部工作流程进行规范,保证各管理人员能够有序配合,提高管理工作的效率。最后,各部门由于数据管理标准不一致,进而出现信息不兼容的问题。所以学校应该制定统一的数据管理标准,保证各部门的数据能够共享,减轻劳资管理人员的任务。

2.重点培养劳资管理人员。高校应该对劳资管理人员进行系统化培训,不断提升劳资管理人员的业务能力。劳资管理人员应该树立终生学习的意识,不断学习统计学、经济学、管理学等方面的知识,进一步提升人力资源管理水平。劳资管理人员同时需要学习相关法律知识,在第一时间掌握劳资政策,明确人事制度改革的规律。此外,劳资管理人员还需要学习计算机技术,不断提升数据库管理水平。良好的沟通能力,是协调各部门的纽带,因此劳资管理人员还必须不断提升自己的交流能力。

3.开发现代化管理工具。近些年,劳资管理工作不断深入,为了进一步提升劳资管理工作的效率,必须要应用现代化先进的技术,保证管理工作的科学化、规范化。开发人员应该结合具体的工作情况,有针对性地开发劳资管理信息系统,即在原来管理软件基础上,创建工资查询、劳资政策查询等功能模块。劳资管理人员需要及时对教职工变动信息、工资信息等进行数字化处理,保证数据能够批量管理,最大限度提高信息的准确性。在设计信息管理系统时,还需要综合考虑人事管理工作间的联系,达到数据共享的目的,各相关业务批量处理,针对特殊情况,管理人员需要对其进行调整,这样就能显著提高劳资工作效率。

综上所述,高校劳资管理工作与教职工的利益有着较大的关系,劳资管理人员必须在第一时间掌握相关政策,并且严格按照政策来展开工作,不断提升管理水平,促进高校发展。

参考文献

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[3]石林锋.新形势下高校劳资管理工作的现状及改进对策[J].财经界,2014(3):287—288

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