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企业法律事务管理中存在的问题及优化路径

作者:李鲲 来源:职工法律天地 论文栏目:法律论文     更新时间:2019-10-04   浏览

李鲲

摘 要:随着我国市场经济的快速发展,我国各行业发展都非常迅速。企业的发展受到多种因素的制约,而法律事务管理工作是企业发展的关键点所在。

关键词:企业法律事务管理;存在的问题;优化路径

随着我国经济建设的快速发展,我国法律制度越来越完善。当前,國内企业越来越关注法律事务管理,因为它不仅仅是企业经营管理问题,同时更是一个重要的法律问题。

一、法律事务管理的指导思想和基本原则

①指导思想,以“依法治国”和“依法治企”的重要思想为指导,构建社会主义法治国家基本方略,将企业法律事务管理与生产经营深度融合,凸显法律事务管理的服务保障、合规管理和价值创造作用。建立现代企业制度,保障企业的健康、稳定、长远发展,有效管控企业的法律风险,使其各项经营管理活动向依法规范、合规管理转变。②基本原则,坚持依法治企,推动法律事务管理从专业性工作,向全面覆盖、全员参与的系统性战略工作升级,使法律事务管理成为企业的核心管理思维和全体职工的根本遵循,把依法治企要求融入企业决策管理的各个环节,贯穿到各业务管理层级及工作岗位,努力推进依法治企,强化企业软实力。

二、目前企业法律事务管理工作中存在的问题分析

①企业法律管理工作角色定位不准确,现有的大部分企业都是当遭遇经济问题时才会意识到法律事务管理工作的重要性,但是在实际应用中,由于此经济问题已持续了一些时间,如果法律事务管理部门不能在前期及时地对此纠纷有足够的了解,就很难解决后期的问题,很难准确地收集到证据。如果企业能将法律事务管理部门的职能进行充分的定位,当出现问题时此部门就能发挥出重要的作用,法律事务管理部门工作的积极主动性也会提高,也会进一步地对企业的经济效益进行保障。②企业法律事务管理机构设置不合理,目前我国越来越多的企业也已经意识到企业法律事务管理部门的重要性,但现有大部分的管理体系构建仍旧不完善,存在很多的问题。现有的体系构建现状不能满足企业长久发展的要求,现有很多企业的法律事务管理机构设置不合理,没有专业的法律管理人才,这些问题都导致了法律事务管理部门没有内在的能力,造成了大部分企业的法律事务管理部门不能发挥其应有的作用。

三、企业法律事务管理工作存在问题的优化路径

1.健全企业规章制度体系

根据煤炭企业资产监管制度,结合企业生产经营实际,逐步完善财务管理、劳动用工、物资采购等核心业务与重点领域的各项规章制度,及时填补制度漏洞,形成企业内部制度体系的完整闭环。加强规章制度实施工作,提高制度执行力。通过不断推进制度宣传培训、纳入日常业务流程、定期制度执行抽查等方式,确保各项制度得到有效落实。严格执行企业各项规章制度管理办法,根据企业经营发展,定期进行制度清理工作。对不适应市场竞争需求、企业发展战略与国家新颁布、修改的法律法规相悖的内部规章制度,进行清理,确保对内政令统一,对外与时俱进。

2.明确煤炭企业依法治理的方向

首先,加强对煤炭企业内部管控机制的完善,煤炭企业的法务服务中不仅包括管理职能,同时也包括监督职能。因此煤炭企业法律事务管理的开展还需要将企业的中心服务为重心,注重对工作要点问题的把握,根据企业的实际情况在企业的内部控制和风险管理中纳入法务监督,提升企业规章制度以及法律合同的规范性和合法性,对容易引发法律风险的问题进行有效的规避。其次,需要注重将法律管理与经营的结合。煤炭企业的法务工作与安全生产工作具有一定的相似性,因此不仅要注重对诉讼安全的处理,同时还需要尽可能地降低法律风险,更好地完成企业的经营目标。企业的法务人员也需要划入到企业经营管理中,保证企业法律事务管理人员及时参与到企业的生产经营中。同时企业的重大会议,也需要有法务人员的参与,特别是对于一些比较重要的谈判过程,企业需要做到对法律风险的早预防,将法律工作由事后的补救转化为事前的预防,有利于企业的法律问题解决。

3.提高企业法律事务管理人员的素质

在企业法律事务管理工作中,企业需要确保法律事务工作的效率。法律事务人员也是工作的关键性条件,只有专业性的法律事务工作人员才可以确保法律工作的效率。因此,企业需要建立单位的岗前培训机制以及法律机构培训研讨小组,通过全方位的培训以及培训效果的研讨,提高企业法律人员的综合素质。其次,如果企业缺乏专业性的事务管理人才,则需要内外兼修,对内加强人员素质培训,设置门槛招聘专业性人才,从而确保企业整体性的法律意识。

4.实现企业法律事务管理的信息化

随着现有计算机网络技术的不断发展,越来越多的行业都会把计算机技术融入到行业发展过程中。建立一定的信息化办公室,为企业的发展提供更多的便利。因此企业也可以邀请一些专业的律师来对企业合同管理中的各个流程进行严格的监督审查,并根据审查的数据结果建立一定的风险管理流程,努力地减少由于人为的因素给企业造成经济上的损失。而且将法律事务管理部门的工作内容数据化、信息化,这种新的工作模式也能进一步地简化工作的相应流程,减少工作量,为企业节约相应的工作成本,提高企业的经济效益和工作效率。

5.建立健全企业内部监督监察机制

建立健全内部监督机构,对企业的生产经营管理、财务状况、管理人员的职责和行为进行监督,加大法律法规的宣传力度。监督机构的成员主要是法律事务人员和审计部门人员,其成员必须具有较高的法律素质和必要的财务审计知识,这也是监督工作的组织保证。要把企业的生产经营管理置于法制约束、纪律规范和民主监督的基础上,建立行之有效的内部监督检查机制。最终实现纵横两套监督机制在企业内部实施,一是公司内部自上而下的“一步一步”纵向监督制度,一是部门之间的横向监督制度。

综上所述,在企业发展过程中,法律事务管理部门的作用要想得到最大程度的发挥,就必须要建立完善的、与企业内部发展结构相适应的法律管理模式。

参考文献:

[1]杨晨宇.企业发展中的法律事务管理研究[J].法制与社会,2012 (35).

[2]梁维.企业发展中的法律事务管理问题分析[J].化工管理,2017(33):47.

[3]王淑政.新形势下企业建立法律顾问制度的必要性[J].法制博览,2017(30):200.

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