返回论文网在线首页
  • 论文网在线-首页
  • 免费学术论文
  • 学术期刊
  • 论文网在线网站简介
  • 征稿授权

城乡居民社保档案的特征及管理优化策略

作者:涂雅涵 来源:职工法律天地 论文栏目:法律论文     更新时间:2019-10-04   浏览

涂雅涵

摘 要:当今时代我国人们的生活水平不断提高,生活的舒服性和质量也在提高,人们开始思考自己的养老问题。对城乡居民而言,当前城乡居民养老保险是未来养老的主要保障,是未来养老的主要渠道来源。所以有必要做好城乡居民社保档案的管理工作,切实保护好城乡居民的利益,使社保档案发挥其应有的作用。社保档案关乎到城乡居民的养老实际问题,管理部门要引起足够重视。本文主要分析了城乡居民社保档案的特征,并对此进行了具体的管理优化措施,望城乡居民社保档案管理部门借鉴,借此提高档案管理水平。

关键词:城乡居民;社会档案;管理;优化;策略

随着我国医改的不断深入,社保档案已成为城乡居民重要的档案资料,且档案是不可以丢失的。随着我国档案管理工作的提高,城乡居民的社保档案在管理方法和管理形式上也不断进行改进,但仍存在一定的问题。管理部门需要通过标准化的管理,提升内部管理效率,不断地对社保档案管理进行优化,才能充分发挥社保档案的作用。

1城乡居民社会养老保险档案的特征

社保档案里面详细记载了城乡居民有关办理社保中的文字、声像等资料,包括了城乡居民的个人信息和社保信息等主要内容,是城乡居民养老的证明材料,该档案由国家机关部门记录在案,具有法律效力。社保档案体现了城乡居民办理的全过程,是居民社保的内容全部体现。

1.1档案管理信息化要求较高

随着互联网+和计算机的普及应用,城乡居民的社保档案也提出了信息化管理的要求,档案信息网络建设不断完善,社保档案管理更加的科学、高效,信息化技术的应用,进一步提升了档案管理的水平,提高了档案的管理效率。将档案信息统一录入电脑,方便查询,也加强了档案管理的安全性。

1.2社保档案保存时间较长

档案一般都有一定的保存期限,就城乡社保而言,因为是有关养老保险档案,按照我国目前人们的退休年纪,社保档案的保存将是一个长期的过程。随着人口的不断增加,城乡居民的社保办理量会持续增加,社保档案也随之增多。每个城乡居民的社保资料都要进行资料采集、建档,都要专门建立每个人的档案,这也使档案管理工作量持续加大。

1.3社保档案安全要求高

根据国家退休制度,城乡居民在办理退休时需要相关的证明材料才予办理,这其中社保档案最为重要,是直接的证明材料。因此城乡居民的社保档案的安全系数要求非常高,不允许出现丢失的现象,以免影响到居民的养老保险领取。目前社保档案的形式有纸质也有电子版本,由于档案的唯一性和不可替代,社保档案的管理部门要建立安全的保管措施,严加保管,由于档案信息体现着居民的个人信息等,还要严禁泄露、恶意篡改居民信息的情况出现。

2城乡居民社保档案管理优化措施

2.1加强档案管理人员培训,提高社保档案管理意识

随着我国的大力投入,社会保险覆盖面也越来越广泛,社保从业的队伍也在不断壮大中,但由于人们对于保险工作的认识不清,还存在一定的问题。对于社保档案的管理存在消极怠工的现象,并没有意识到社保档案的重要性,在工作中对于档案没有认真对待,出现随意放置,雜乱无序,给后面的工作带来了很大的因扰。这些思想和行为已严重阻障了我国的城乡居民档案的管理。

政府部门要组织档案管理人员进行培训,包括档案管理的细则、社保档案的重要性和社会档案的作用。档案管理员要熟悉档案管理的流程,明确自己的职责范畴,社保档案从建立到维护、保存要实行规范化操作。档案管理部门要严抓管理质量,提高部门人员管理意识,提高档案管理员素质,使其重视档案管理工作。社保管理部门要建立专人保管制度,保证管理的安全性和规范性,并且专人进行统计、归档,提高了档案的管理水平和工作效率。

2.2采取科学地档案管理方法

城乡居民社保档案由于特性导致管理工作的内容多、难度大。对此档案管理部门要顺应时代的发展,采取科学的管理方法,优化现有管理手段,以应对不断增加的管理需要。将新兴技术和新兴的管理方法应用到档案管理中,建设新型的管理模式。可以采取分类的管理办法进行优化。优化管理是将档案进行分类,进行差异性归档,实现管理的科学化。在分类时制定一定的分类标准,如可以按照档案的文号、类型或文件时间,还可以根据养老保险的记录管理部门、时间等来进行分类,这样使档案杂而不乱,实现有序管理。城乡居民社保档案要进行科学编号,编号连续不间断,规范编号步骤,方便查找和归档。在管理中还要注意社保档案的动态性,要根据国家的相关档案管理办法,进行档案管理的合法性管理。在管理过程中对于特别重要的档案资料要进行备份处理,进行双重保障。

当前我们正处在高速发展的信息时代,城乡档案管理可以借助信息化管理手段,加快信息化管理进程,加大信息化投资力度,加强档案管理的相关配置,从而实现档案管理的科技化、智能化、自动化。由于网络化管理也存在一定的不安全性,所以还要加强对电子版档案的安全管理,加强电脑的维护、升级,保证资料的安全、不泄露,以此推动城乡居民社保档案管理工作的健康发展。由于档案管理的长期性要求,同时要采取一定的技术方法保证档案资料的完整性,以免受到外在环境的损伤。

3结束语

城乡居民社保档案是城乡居民最主要养老保障资料,国家的相关档案管理部门要配置专业化的档案管理人员,同时配置相应的计算机等先进的管理设备,进行档案管理工作的不断优化。档案管理部门要针对目前存在的档案管理中的不足,如加强档案的有序管理、城乡居民查询的便捷性等方面进行管理优化。现阶段对于城乡居民社保档案管理工作提出了更高的要求,只有对档案管理工作不断优化、不断完善,才能真正发挥社保档案的作用,提高社保档案管理中的效率,提高人们的满意度,促进社会的进步和发展。城乡居民社保档案管理质量的高低,不仅反映着我国档案部门的管理水平,也涉及到城乡居民的切身利益。要通过对当前档案管理问题的分析、研究,制定相应的管理优化方案,使档案管理工作更加科学、规范,更好地造福民生。

参考文献:

[1]王英玮,陈晓,张秋燕.关于人事档案管理改革指导思想的理性思考[J].北京档案,2018(3):21.

[2]刘琼.对规范我区城乡居民社会养老保险业务档案工作问题的探讨[J].科技经济市场,2014-03-15.

咨询论文发表及论文撰写
论文网在线收录7500余种期刊杂志,种
类遍及教育、医学、经济、管理、工业等
多门类杂志的杂志推荐服务。
版权所有@2006-2019
信息产业部备案:闽ICP备05018688号-1
论文网 职称论文 职称论文发表 论文发表
值班电话
15377980356
15377980356

在线客服
228523050

咨询电话
15377980356
邱老师
业务内容
优秀杂志
支付方式
常见问题
网站地图
经营许可